Allegra Software: Anleitung für Einsteiger

Allegra Software hat die unglaubliche Fähigkeit, Ihr Projekt von unorganisiert in super organisiert zu verwandeln! Ein Teil der erfolgreichen Leitung einer Organisation oder eines Projekts ist es, sicherzustellen, dass Sie in der Lage sind, die Aktionen Ihrer Teams effektiv zu planen und zu verfolgen! Eine gute Kommunikation und Nachverfolgung ermöglicht es, alle Hindernisse richtig anzugehen und schnell zu beheben, um maximalen Erfolg zu erzielen.

Hier kommt Allegra Track plus ins Spiel und stellt Ihnen eine anpassungsfähige und intelligente Software zur Verfügung, die sicherstellt, dass Ihr Team genau weiß, was wann zu tun ist, und dass Sie sie alle leicht verwalten können!

Die Überschriften oben führen Sie durch eine kurze Erläuterung jedes Elements und wie Sie es nutzen können, wenn Sie die Allegra Software für Ihr nächstes Projekt verwenden.

Als erstes müssen Sie ein Konto erstellen und den Plan wählen, den Sie mit Allegra verwenden möchten. Es gibt verschiedene Optionen für Sie und sicherlich etwas, das Ihren Bedürfnissen entspricht! Aber wenn Sie neu bei Allegra sind und einfach nur einen Blick und ein Gefühl für die Software haben möchten, nutzen Sie die kostenlose Demo auf der Website! Sie ist ein interaktives Beispiel dafür, wie die Software aussieht und funktioniert, so dass Sie sicher sein können, dass Sie mit ihr zufrieden sind, bevor Sie die echte Software für sich und Ihr Team nutzen!

Wie Sie auf dem Bild unten sehen können, gibt es viele verschiedene Werkzeuge, die mit der umfangreichen Allegra-Software zur Verfügung stehen! Wie z.B. ein Cockpit, eine Projektübersicht, ein Gantt-Diagramm, ein Workload, ein Task Board und eine Registerkarte zur Erstellung von Elementen. Diese verschiedenen Dashboards sind verfügbar, um Ihnen verschiedene Linsen zur Verfügung zu stellen, durch die Sie Ihr Projekt betrachten können. Die Funktionen werden weiter unten besprochen:

Cockpit

Zunächst (oben links) sehen Sie das Cockpit Ihres Projekts. Hier finden Sie Details zu offenen Punkten und Aufgaben, die in Bearbeitung sind, sowie einen Aktivitätsstrom, der Ihnen hilft, das Geschehen im Projekt in Echtzeit zu überwachen. Außerdem erhalten Sie einen Status des Aktivitätsstroms, wodurch Sie sehen können, wie sich jede einzelne Aufgabe bewegt hat und wie der allgemeine Fortschritt ist.

Das Cockpit ist passend benannt (wie die Front eines Flugzeugs), weil es im Wesentlichen das Gehirn Ihres Projekts ist. In dieser Registerkarte können Entscheidungen getroffen und Aufgaben überwacht werden.

Allegra Software: Projekt anzeigen

Als nächstes sehen Sie eine Registerkarte mit dem Namen “Projekte anzeigen”. Dies ist ein detailliertes, hochintelligentes Dashboard, das Echtzeitdiagramme und -grafiken konfiguriert, um den Fortschritt eines Projekts zu veranschaulichen. Hier ist ein Diagramm “Status über die Zeit” zu sehen, das für einen Projektmanager nützlich ist, der überwachen möchte, wie die Zukunft des Projekts aussehen wird – läuft das Projekt zu früh oder zu spät? Hier finden Sie auch einen “Helpdesk”. Dieser stellt sicher, dass Sie jede Hilfe vom Allegra-Team erhalten können, die Sie benötigen, wenn es um den reibungslosen Betrieb der Allegra Track plus Software geht.

Allegra Software: Gantt-Diagramm

Außerdem ist eine Registerkarte “Gantt-Diagramm” verfügbar. Gantt-Diagramme sind eine beliebte Methode zur Verfolgung des Projektmanagements und haben sich in großen Organisationen auf der ganzen Welt als effektiv erwiesen. Dieses generierte Gantt-Diagramm ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung und ein besseres Verständnis dafür, wie die an Ihrem Projekt beteiligten Personen mit dem Projekt interagieren.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihr Gantt-Diagramm optimieren und sicherstellen, dass Sie es richtig einsetzen, lesen Sie unseren Blog, in dem wir es Ihnen ausführlich erklären!

Das Gantt-Diagramm: ein unschätzbares Projektmanagement-Tool

Allegra Software: Auslastung

Die nächste Registerkarte ist die Registerkarte “Auslastung”. Auf dieser Registerkarte können der Projektmanager und andere Mitglieder des Teams, die am Projekt beteiligt sind, analysieren, wie viel Arbeit jeder Einzelne übernimmt. In dieser Registerkarte wird deutlich gemacht, welche Rollen eine Person in welchem Zeitrahmen zugewiesen ist. Dies kann bei der Betrachtung des Teams aus der Perspektive des Leistungsmanagements von Vorteil sein. Da die tatsächliche Arbeitslast, für die jeder Einzelne verantwortlich ist, deutlich wird. Die Tiefe und Breite der Aufgaben wird auch durch die Verwendung von Farben und Formen in der Registerkarte hervorgehoben.

Allegra Software: Aufgaben-Board

Schließlich gibt es noch eine Registerkarte “Task Board”. Diese Registerkarte besteht aus einem Kanban-Board. Dieses hat ein Dropdown-Feld, in dem Sie genau die Perspektive auswählen können, die Sie benötigen, um die beste Entscheidung zu treffen oder die Daten auf die beste Weise zu betrachten.

Schließlich gibt es noch eine Registerkarte “Task Board”. Diese Registerkarte besteht aus einem Kanban-Board. Dieses hat ein Dropdown-Feld, in dem Sie genau die Perspektive auswählen können, die Sie benötigen, um die beste Entscheidung zu treffen oder die Daten auf die beste Weise zu betrachten.

Wenn Sie mehr über ein Kanban-Board erfahren möchten, schauen Sie sich unseren Blog an, in dem wir Ihnen alles Wissenswerte erklären.

Kanban-Boards für Anfänger: Ein kompletter Leitfaden

Der Zweck dieses Aufgaben-Boards ist es jedoch, jemandem eine gezoomte Perspektive auf die tatsächlichen Aufgaben zu geben, die im aktuellen Zeitrahmen durchgeführt werden. Die verschiedenen Aufgaben sind auch in Bezug auf die Personen kategorisiert, die an einer bestimmten Aufgabe arbeiten. Wenn z. B. 3 Mitglieder des großen Teams gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, haben sie eine eigene Registerkarte auf der Aufgabentafel, um Updates sowie allgemeine Kommunikation untereinander zu ermöglichen.

Task-Boards sind für den reibungslosen Ablauf eines Projekts unverzichtbar, da sie ständig aktualisiert werden und sozusagen einen genauen Überblick darüber geben, “was gerade passiert”. Bei der Allegra Software geht es eindeutig um so viel mehr als dies! Daher die erstaunlichen Möglichkeiten, die sich mit allen oben aufgeführten Registerkarten ergeben.

Allegra Software: Artikel erstellen

Außerdem gibt es eine Registerkarte “Element erstellen” oben rechts auf dem Dashboard. Diese Registerkarte “Element erstellen” ist für Einzelpersonen verfügbar, um die Kontrolle über alle Aufgabenvariablen zu übernehmen, die für die Fertigstellung ihres Projekts dokumentiert werden müssen. Dies ist notwendig, denn selbst wenn alle Aufgaben bei der Erstellung der Tafeln berücksichtigt wurden, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Elemente hinzufügen und somit zusätzliche Aufgaben erstellen.

Der große Vorteil der Allegra Software ist, dass diese neu erstellten Elemente komplett anpassbar und auf das jeweilige Projekt zugeschnitten sind.

Allegra Software: Zusammenfassung

Die Möglichkeiten der Allegra Software sind endlos. Die Intelligenz und Anpassungsfähigkeit der Software ist äußerst tüchtig, um eine erfolgreiche Kommunikation und Überwachung aller Aspekte eines laufenden Projekts zu gewährleisten. Es besteht kein Zweifel, dass (besonders seit Beginn der Pandemie) ein Online-Software-System für Organisationen jeder Größe notwendig ist, um effektiv zu arbeiten.

Die Allegra Software ermöglicht nicht nur eine erfolgreiche Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Projektmanagern, sondern auch eine großartige visuelle Darstellung der Fortschritte für alle. Sie ist zweifellos eine der fortschrittlichsten Projektmanagement-Software-Plattformen, die es derzeit gibt!

Sollten Sie weitere Fragen zur Allegra Software haben, können Sie sich gerne über unsere Kontaktdaten auf dieser Website mit uns in Verbindung setzen.

Ein kleiner Ausschnitt aus einem Capterra-Blog gibt auch einen Einblick in den Zweck und die Effektivität der Allegra-Software.