Aufgabenmanagement für Teams

Projekte einfach und professionell managen. Teams, Kunden und Lieferanten einbinden.
Video ansehen

Diese Webseite nutzt Cookies für Funktions-, Komfort- und Statistikzwecke. Indem Sie hier fortfahren, stimmen Sie dieser Verwendung zu.

Info

Aufgaben organisieren

Organisiere Vorgänge aller Art wie Auf­gaben, Bugs und To Do's in hierar­chisch struk­turier­baren Arbeits­be­reichen und weise sie Bearbeitern zu.

Mehr erfahren

Aufgaben nachverfolgen

Lass Dich frühzeitig an fällige Aufgaben erin­nern, lege delegierte Vor­gänge auf Wieder­vorlage und überlass die Aktuali­sierung der Vorgänge Deinen Mitarbeitern.

Mehr erfahren

Berichte und KPIs

Informiere alle Stakeholder mit übersicht­lichen Berichten über den aktu­ellen Projektstatus. Verbessere Deine Prozesse anhand sowieso erhobener Daten.

Mehr erfahren
Airbus Aufgabenverwaltung-Software
Komatsu Projektmanagement
Wipotec Aufgabenmanagement
Daimler Projektmanagement-Software
Weidmüller Projektmanagement
Siemens Logo
Logica
Georg Fischer Projektmanagement
AMF Aufgabenmanagement
General Motors Corporation
Cargill Aufgabenverwaltung-Software
Goldbeck Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement perfektioniert

Allegra ist eine Plattform zur Arbeitsverwaltung und wird von Teams verwendet, die Wert legen auf

  • transparente Prozesse
  • Nachvollziehbarkeit von Arbeitsabläufen
  • Einhaltung von Terminen
  • klare Zuständigkeiten
  • kurze, effiziente Besprechungen

 

Aufgaben organisieren

Plane und strukturiere die Arbeit so, wie es für Dich am besten ist. Setze Prioritäten und Fristen, teile wichtige Informationen mit anderen und weise Aufgaben zu – alles an einem Ort. So erreichst Du

  • Überblick und Transparenz
  • Kürzere Besprechungen
  • Bessere Ressourcen-Auslastung
  • Nachvollziehbarkeit

Dran bleiben

Es ist gut, wenn Du einen Plan hast. Mit Allegra kannst Du ihn auch umsetzen. Verfolge Deine Projekte und Aufgaben über den gesamten Lebenszyklus. Erkenne Risiken rechtzeitig und regiere umgehend bei Planänderungen. Sieh den Stand der Arbeiten in Echtzeit und sorge so dafür, dass alle effizient arbeiten können.

Prozesse verbessern

Ohne zusätzlichen Aufwand erhältst Du Daten und Key Process Indicators (KPI), mit deren Hilfe Du kritische Stellen in Deinen Prozessen gezielt verbessern kannst. Mit aussagekräftigen Berichten stelle die Leistung Deiner Teams gegenüber Vorgesetzten und Kunden dar.

Workflows automatisieren

Mit Allegra automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren: der grafische Workflow-Editor und die Allegra Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben zu automatisieren.

Aufgabenverwaltung für unterwegs

Aufgabenverwaltung von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenverwaltung macht Projektarbeit Spaß.

Ausprobieren

Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.

Jetzt online ausprobieren

 

Du kannst Allegra auf deinem Rechner installieren und 30 Tage kostenlos testen. Gerne helfen wir dir beim Start.

30 Tage kostenlos testen
Webinar-Termin vereinbaren

Gerne vereinbaren wir kostenlos und unverbindlich einen Termin für ein Webinar.

So werden Deine Daten verwendet

Scrum ist ein Prozessrahmen, um Projekte "agil" zu managen (Agile Management). Scrum-Software ist am besten geeignet für die Entwicklung von Produkten und Anwendungen. Die agile Aufgabenverwaltung Allegra.

Projekt-Statusberichte

Nutzen Sie die vielen Berichtvorlagen inAllegra zur einfachen und schnellen Erstellung von Berichten. So erhalten Sie schnell einen Überblick, wo Ihre Projekte stehen, wie Ihre Mitarbeiter und Sie selbst vorankommen und wo es Engpässe, Budgetüberschreitungen oder Terminprobleme gibt.

Was zeichnet eine klassische Aufgabenverwaltung aus?

Unter "klassischer" Aufgabenverwaltung bzw. "traditioneller" Aufgabenverwaltung verstehen wir das Management solcher Projekte, die zu einem bestimmten Termin innerhalb eines gegebenen Kostenrahmens ein definiertes Produkt liefern müssen. Während des Projekts kann also nicht verhandelt werden, was wann geliefert werden kann. Klassische Aufgabenverwaltung erfordert eine sorgfältige Planung von Aufwänden für die einzelnen Arbeitsschritte bzw. Teilprodukte. Dadurch ergibt sich schon am Anfang eine große Anzahl an Vorgängen, die verwaltet werden müssen.

Wie funktioniert klassischesAufgabenverwaltung?

Das sogenannte "Wasserfall-Modell" erklärt am besten, wie klassische Aufgabenverwaltung funktioniert. Es kommt häufig in Unternehmen mit hierarchischer Organisationsstruktur zum Einsatz. Dabei werden große Projekte in mehrere Phasen eingeteilt, welche konsequent in der festgelegten Reihenfolge durchgeführt werden. Zu den Elementen des traditionellen Wasserfall-Modells gehören analog dem PDCA-Zyklus das Planen des Projektablaufs (Projektplan unter Berücksichtigung der Anforderungen), das Ausführen (Design, Implementierung, Test), das Beobachten und zum Schluß das Beenden des Projekts (Ausliefern).

Welchen Vor- und Nachteil bietet klassische Aufgabenverwaltung?

Im Vordergrund steht bei klassischem Aufgabenverwaltung die hohe Planungssicherheit. Der Projektablauf ist zu Projektbeginn in einem Plan genau festgelegt, ebenso ein fester Liefertermin, fest zugeordnete Ressourcen und vertraglich vereinbarte Kosten. Durch die geordnete Struktur können auch große Projekte exakt geplant und durchgeführt werden. Klassische Aufgabenverwaltung ist vor allem für Projekte interessant, die sehr konstante Anforderungen aufweisen und keine kurzfristigen Korrekturschleifen erfordern. Hier ist auch schon der wesentliche Nachteil der klassischen Aufgabenverwaltung erkennbar. So ist es für Projekte mit vielen unvorhersehbaren Anforderungsänderungen aufgrund mangelnder Flexibilität ungeeignet. Es besteht das Risiko, dass Fehler erst zu einem späten Zeitpunkt entdeckt und korrigiert werden, was meistens mit hohen zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Was ist eine hybride Aufgabenverwaltung-Software?

Hybrides Aufgabenverwaltung ist eine Kombination aus klassischen und agiler Aufgabenverwaltung. Dieser pragmatische Ansatz findet sich vor allem Anwendung in Branchen mit hohem Innovationsdruck wie z.B. dem Informations- und Telekommunikationstechnologie-Markt sowie der Automobilindustrie mit kurzen Time-To-Market-Sequenzen.

Hybrides Aufgabenverwaltung zielt auf einen flexibleren Umgang mit kontinuierlichen Änderungsanforderungen, eine stärkere Orientierung der Projektergebnisse an den Marktbedürfnissen und auf eine Verkürzung der Umsetzungsdauer des Projekts im Vergleich zur klassischen Aufgabenverwaltung.

Dazu werden agile Methoden in eine klassisch geprägte Aufbau- und Ablauforganisationen integriert bzw. in Teilprojekten eingeführt und mit geeigneten Schnittstellen versehen. Dann werden z.B. die administrativen Bereiche wie Marketing und Geschäftsentwicklung nach klassischen Methoden und die Softwareentwicklung nach agilen Methoden geführt.

Eine moderne Aufgabenverwaltung muss von ihrer Struktur her daher sowohl eine erstklassige Scrum-Software bzw. Kanban-Software sein  wie auch ein klassisches Aufgabenverwaltung-Werkzeug sein.

Aufgaenmanagement für Profis: darauf musst du achten!

Projektmanagement-Software kollaborativ und agil

Moderne Projektorganisation ist heute keine Sache einsamer Projektleiter mehr. Insbesondere wenn man auf die agile Softwareentwicklung schaut, erkennt man, wie sehr sich die Rolle des Teams mit Aufgabenverwaltung befasst. Diese Entwicklung dringt gerade auch in andere Arbeitsbereiche vor, wobei in vielen Fällen eine Mischung aus agilen und bewährten Praktiken als erfolgversprechend angesehen wird.

Eine moderne Aufgabenverwaltung ist deshalb von vornherein auch eine Collaboration Software, die den Gedanken der Zusammenarbeit auch bei der Leitung eines Projektes in ihrer DNA verankert haben muss.