Aufgabenverwaltung Software für Teams

Projekte und Teams professionell managen.

Aufgaben organisieren

Organisiere Vorgänge aller Art wie Auf­gaben, Bugs und To Do's mit Auf­gaben­manage­ment in hierar­chisch struk­turier­baren Arbeits­be­reichen und weise sie Bearbeitern zu.

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Aufgaben nachverfolgen

Lass Dich frühzeitig an fällige Aufgaben erin­nern, lege delegierte Vor­gänge auf Wieder­vorlage und überlass die Aktuali­sierung der Vorgänge Deinen Mitarbeitern.

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Berichte und KPIs

Informiere mit einem Auf­gaben­manage­ment alle Stakeholder mit übersicht­lichen Berichten über den aktu­ellen Projektstatus. Verbessere Deine Prozesse anhand sowieso erhobener Daten.

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ascom Aufgabenmanagement-Software

Aufgabenverwaltung Software perfektioniert

Allegra ist eine Plattform zur Arbeitsverwaltung. Mit dieser mächtigen Aufgabenverwaltung-Software beschleunigst und vereinfachst Du Deine Teamarbeit.

Aufgaben organisieren

Strukturiere Deine Arbeitsbereiche und Aufgaben hierarchisch für einen guten Überblick. Systematisiere Dein Aufgabenmanagement mit der Getting Things Done-Methode. Setze Prioritäten und Fristen, teile wichtige Informationen mit anderen und weise Aufgaben zu – alles an einem Ort. So erreichst Du

  • Überblick und Transparenz
  • Kürzere Besprechungen
  • Bessere Ressourcen-Auslastung
  • Nachvollziehbarkeit

Aufgaben verfolgen

Es ist gut, wenn Du einen Plan hast. Mit Allegra kannst Du ihn auch umsetzen. Verfolge Deine Projekte und Aufgaben über den gesamten Lebenszyklus. Erkenne Risiken rechtzeitig und regiere umgehend bei Planänderungen. Sieh den Stand der Arbeiten in Echtzeit und sorge so dafür, dass alle effizient arbeiten können.

Prozesse verbessern

Ohne zusätzlichen Aufwand erhältst Du Daten und Key Process Indicators (KPI), mit deren Hilfe Du kritische Stellen in Deinen Prozessen gezielt verbessern kannst. Mit aussagekräftigen Berichten stelle die Leistung Deiner Teams gegenüber Vorgesetzten und Kunden dar.

Workflows automatisieren

Mit Allegra automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren: der grafische Workflow-Editor und die Allegra Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben zu automatisieren.

Aufgabenverwaltung für unterwegs

Aufgabenverwaltung von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenverwaltung macht Projektarbeit Spaß.

Aufgabenverwaltung funktional und einfach

Allegra ist die leistungsfähigste Aufgabenverwaltung-Software auf dem Markt. Sie bietet Dir hohe Funktionalität bei einfacher Bedienbarkeit.

  • Persönliche Aufgaben
  • Team-Aufgaben
  • Aufgabenvorlagen
  • Aufgaben delegieren
  • Aufgabenberichte
  • Getting Things Done
  • Aufgaben im Kalender
  • Aufgaben mit Zeiterfassung
  • Gantt-Diagramm
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Bereiche und Vorgänge

Nutze "Bereiche" um Projekte , Portfolios, organisatorische oder geografische Strukturen abzubilden. Voll hierarchisch.

Nutze "Vorgänge", um alles andere hierarchisch abzubilden, z.B.:

  • Aufgaben (planbar, nützlich im Task Management und Projektmanagement)
  • Aktionspunkte (nicht planbar, nützlich im Task Management)
  • Tickets (Helpdesk und Service Desk)
  • Bugs (Issue Tracking, Bug Tracking)
  • Anforderungen (ALM, Anforderungsmanagement)
  • Besprechungsprotokolle

 

Aufgabenverwaltung-Software verbessert Deine Prozesse

Mit unserer Aufgabenverwaltung-Software erreichst du

  • Überblick und Transparenz in der Aufgabenverwaltung
  • Kürzere Besprechungen
  • Bessere Ressourcen-Auslastung
  • Nachvollziehbarkeit
  • Mehr Zufriedenheit im Team
Aufgabenverwaltung Status über Zeit

Systematisch und methodisch

Allegra ist kein Spielzeug, alles ist durchdacht und komplett:

  • Scrum und Kanban für agiles Projektmanagement
  • Getting Things Done (GTD) für systematische Aufgabenkategorisierung
  • Leistungswertmethode (Earned Value) für Fortschrittskontrolle
  • Gantt-Diagramm für die einfache Planung
  • Ressourcenbelegungs-Diagramm
  • RACI-Matrix für ein einzigartiges Berechtigungssystem
  • UML-Zustandsdiagramme für Workflow-Definitionen

und das so verpackt, dass Du es intuitiv nutzen kannst!

Getting Things Done für Teams

Aufgabenverwaltung persönlich und im Team: Mit der Getting Things Done-Methode klassifizierst du alles, was bei dir ankommt. Für jeden Vorgang kannst du z.B. einen persönlichen Wieder­vor­lage-Termin einstellen, und deine Kollegin einen ganz anderen. Mit der GTD-Methode strukturierst du deine Arbeit und beherrscht deine Projekte.

Du delegierst Vorgänge und behältst sie trotzdem im Auge, auch wenn du nun nicht mehr der Bearbeiter bist.

RACI-Rollen

Aufgabenverwaltung mit RACI

Durch RACI hat jeder Vorgang hat einen Bearbeiter (Responsible), einen Manager (Accountable) und evtl. eine Reihe von Beratern (Consulted) und zu Informierenden (Informed).

Dadurch kannst du Zugangs­berech­tigungen und automatische Benachrich­tigungen unglaublich exakt und flexibel steuern.

Ausprobieren

Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.

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Du kannst Allegra auf deinem Rechner installieren und 30 Tage kostenlos testen. Gerne helfen wir dir beim Start.

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