To-Do-Listen für Teams

Teams einfach und professionell managen

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Aufgaben organisieren

Organisiere Auf­gaben, Bugs und To Do's mit To-Do-Listen in hierar­chisch struk­turier­baren Arbeits­be­reichen und weise sie Bearbeitern zu.

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Aufgaben nachverfolgen

Lass Dich rechtzeitig an fällige Aufgaben erin­nern, lege delegierte Vor­gänge auf Wieder­vorlage und überlass die Aktuali­sierung der Vorgänge Deinen Mitarbeitern.

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Berichte und KPIs

Informiere aus der To-Do-Liste alle Stakeholder mit übersicht­lichen Berichten über den aktu­ellen Arbeitsstatus. Verbessere Deine Prozesse anhand sowieso erhobener Daten.

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ascom Aufgabenmanagement-Software

To-Do-Listen für Teamarbeit

Allegra ist eine Plattform zur Arbeitsverwaltung. Mit dieser mächtigen To-Do-Listen-Software beschleunigst und vereinfachst Du Deine Teamarbeit.

Aufgaben organisieren

Strukturiere Deine Arbeitsbereiche und Aufgaben hierarchisch für einen guten Überblick. Systematisiere Dein Aufgabenmanagement mit der Getting Things Done-Methode. Setze Prioritäten und Fristen, teile wichtige Informationen mit anderen und weise Aufgaben zu – alles an einem Ort. So erreichst Du

  • Überblick und Transparenz
  • Kürzere Besprechungen
  • Bessere Ressourcen-Auslastung
  • Nachvollziehbarkeit

Aufgaben verfolgen

Es ist gut, wenn Du einen Plan hast. Mit Allegra kannst Du ihn auch umsetzen. Verfolge Deine Projekte und offenen Punkte über den gesamten Lebenszyklus. Erkenne Risiken rechtzeitig und regiere umgehend bei Planänderungen. Sieh den Stand der Arbeiten in Echtzeit und sorge so dafür, dass alle effizient arbeiten können.

Prozesse verbessern

Ohne zusätzlichen Aufwand erhältst Du Daten und Key Process Indicators (KPI), mit deren Hilfe Du kritische Stellen in Deinen Prozessen gezielt verbessern kannst. Mit aussagekräftigen Berichten stelle die Leistung Deiner Teams gegenüber Vorgesetzten und Kunden dar.

Workflows automatisieren

Mit Allegra automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren: der grafische Workflow-Editor und die Allegra Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben zu automatisieren.

To-Do-Listen für unterwegs

To-Do-Liste von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenverwaltung macht Projektarbeit Spaß.

To-Do-Listen funktional und einfach

Allegra ist die leistungsfähigste To-Do-Listen-Software auf dem Markt. Sie bietet Dir hohe Funktionalität bei einfacher Bedienbarkeit.

  • Persönliche Aufgaben
  • Team-Aufgaben
  • Aufgabenvorlagen
  • Offene Punkte delegieren
  • Aufgabenberichte
  • Getting Things Done
  • Offene Punkte im Kalender
  • Aufgaben mit Zeiterfassung
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Bereiche und Vorgänge

Nutze "Bereiche" um Projekte , Portfolios, organisatorische oder geografische Strukturen abzubilden. Voll hierarchisch.

Nutze "Vorgänge", um alles andere hierarchisch abzubilden, z.B.:

  • Aufgaben (planbar, nützlich im Task Management und Projektmanagement)
  • Aktionspunkte (nicht planbar, nützlich im Task Management)
  • Tickets (Helpdesk und Service Desk)
  • Bugs (Issue Tracking, Bug Tracking)
  • Anforderungen (ALM, Anforderungsmanagement)
  • Besprechungsprotokolle

 

To-Do-Listen-Software verbessert Deine Prozesse

Mit unserer To-Do-Listen-Software erreichst du

  • Überblick und Transparenz in der Aufgabenverwaltung
  • Kürzere Besprechungen
  • Bessere Ressourcen-Auslastung
  • Nachvollziehbarkeit
  • Mehr Zufriedenheit im Team
Aufgabenverwaltung Status über Zeit

Systematisch und methodisch

Allegra ist kein Spielzeug, alles ist durchdacht und komplett:

und das so verpackt, dass Du es intuitiv nutzen kannst!

Getting Things Done für Teams

To-Do-Listen persönlich und im Team: Mit der Getting Things Done-Methode klassifizierst du alles, was bei dir ankommt. Für jeden Vorgang kannst du z.B. einen persönlichen Wieder­vor­lage-Termin einstellen, und deine Kollegin einen ganz anderen. Mit der GTD-Methode strukturierst du deine Arbeit und beherrscht deine Projekte.

Du delegierst Vorgänge und behältst sie trotzdem im Auge, auch wenn du nun nicht mehr der Bearbeiter bist.

RACI-Rollen

Aufgabenliste mit RACI

Durch RACI hat jeder Vorgang hat einen Bearbeiter (Responsible), einen Manager (Accountable) und evtl. eine Reihe von Beratern (Consulted) und zu Informierenden (Informed).

Dadurch kannst du Zugangs­berech­tigungen und automatische Benachrich­tigungen unglaublich exakt und flexibel steuern.

Ausprobieren

Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.

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Du kannst Allegra auf deinem Rechner installieren und 30 Tage kostenlos testen. Gerne helfen wir dir beim Start.

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To-Do-Listen für Teams steigern die Produktivität

Aufgabenliste aus Sicht des Teams

Eine Aufgabenliste bietet aus Sicht der Teammitglieder folgende Vorteile:

  • Sie sind gut informiert insbesondere bei Änderungen
  • Sie wissen genau was von ihnen erwartet wird
  • Sie können objektiv darlegen, wenn sie überlastet sind
  • Sie können darstellen was sie schon erreicht haben

Die wichtigsten Funktionen einer To-Do-Listen-Software

  • Organisieren
  • Kollaborieren
  • Delegieren

Verwalten Deine To-Do-Listen ab heute mit Allegra.

  • Kreative Aktivitäten beziehen sich auf die Erstellung von Aufgaben. Im Kontext sollten diese Aufgabenplanung, Brainstorming, Erstellung, Ausarbeitung, Klärung, Organisation, Reduktion, Targeting und vorläufige Priorisierung ermöglichen.
  • Funktionale Tätigkeiten betreffen Personal-, Vertriebs-, Qualitäts- oder andere Managementbereiche, um letztendlich die Produktion von Endwaren und Dienstleistungen für die Belieferung der Kunden sicherzustellen. Im Kontext sollten sie das Planen, Berichten, Verfolgen, Priorisieren, Konfigurieren, Delegieren und Verwalten von Aufgaben ermöglichen.
  • Diagramme, exportierbare Berichte, Statusaktualisierungen, Terminanpassungen und Aktivitätsprotokollierung. Berichtsaktivitäten beziehen sich auf die Darstellung von Informationen zu den anderen fünf aufgeführten Aktivitäten, einschließlich der grafischen Anzeige.
  • Projektaktivitäten betreffen Planung und Zeit- und Kostenberichterstattung. Diese können mehrere funktionale Aktivitäten umfassen, sind aber immer größer und zweckmäßiger als die Summe ihrer Teile. Im Zusammenhang mit Projektaktivitäten sollten Projektaufgaben aufgeschlüsselt werden, die auch als Projektstrukturplan, Aufgabenzuordnung, projektübergreifendes Inventar und gleichzeitiger Zugriff auf Aufgabendatenbanken bezeichnet werden.
  • Leistungsaktivitäten betreffen die Nachverfolgung der Leistung und die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben. In diesem Zusammenhang sollten sie die zeitliche Verfolgung, Kostenkontrolle, Interessengruppen und Priorität ermöglichen.
  • Serviceaktivitäten beziehen sich auf die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden und interne Unternehmen, einschließlich Kundenbeziehungsmanagement und Wissensmanagement. Im Kontext sollten dies Dateianhänge und Verknüpfungen zu Aufgaben, Dokumentverwaltung, Zugriffsrechteverwaltung, Bestandsaufnahme von Kunden- und Mitarbeiterdaten, Auftrags- und Anrufverwaltung sowie Anmerkungsaufgaben ermöglichen.

Aufgaben und Vorgänge, die gesteuert und kontrolliert werden müssen, fallen nicht nur in einem Projektkontext an. Dazu gehören z.B. Aufgaben im Rahmen des Produkt-Supports oder einfache Handlungen und Prozesse, deren struktureller Zusammenhang zu flexibel ist, um sie mit vertretbarem Aufwand in eine standardisierte Unternehmenssoftware zu integrieren. Es gibt also einen Zusammenhang zwischen Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Produkt-Support und Workflows. Einige Lösungen sind z.B. in diesem Projektmagazin-Beitrag zu finden.