To-Do-Listen für Teamarbeit
Allegra ist eine Plattform zur Arbeitsverwaltung. Mit dieser mächtigen To-Do-Listen-Software beschleunigst und vereinfachst Du Deine Teamarbeit.
Aufgaben organisieren
Strukturiere Deine Arbeitsbereiche und Aufgaben hierarchisch für einen guten Überblick. Systematisiere Dein Aufgabenmanagement mit der Getting Things Done-Methode. Setze Prioritäten und Fristen, teile wichtige Informationen mit anderen und weise Aufgaben zu – alles an einem Ort. So erreichst Du
- Überblick und Transparenz
- Kürzere Besprechungen
- Bessere Ressourcen-Auslastung
- Nachvollziehbarkeit
Aufgaben verfolgen
Es ist gut, wenn Du einen Plan hast. Mit Allegra kannst Du ihn auch umsetzen. Verfolge Deine Projekte und offenen Punkte über den gesamten Lebenszyklus. Erkenne Risiken rechtzeitig und regiere umgehend bei Planänderungen. Sieh den Stand der Arbeiten in Echtzeit und sorge so dafür, dass alle effizient arbeiten können.
Prozesse verbessern
Ohne zusätzlichen Aufwand erhältst Du Daten und Key Process Indicators (KPI), mit deren Hilfe Du kritische Stellen in Deinen Prozessen gezielt verbessern kannst. Mit aussagekräftigen Berichten stelle die Leistung Deiner Teams gegenüber Vorgesetzten und Kunden dar.
Workflows automatisieren
Mit Allegra automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren: der grafische Workflow-Editor und die Allegra Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben zu automatisieren.
To-Do-Listen für unterwegs
To-Do-Liste von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenverwaltung macht Projektarbeit Spaß.
To-Do-Listen funktional und einfach
Allegra ist die leistungsfähigste To-Do-Listen-Software auf dem Markt. Sie bietet Dir hohe Funktionalität bei einfacher Bedienbarkeit.
- Persönliche Aufgaben
- Team-Aufgaben
- Aufgabenvorlagen
- Offene Punkte delegieren
- Aufgabenberichte
- Getting Things Done
- Offene Punkte im Kalender
- Aufgaben mit Zeiterfassung
Bereiche und Vorgänge
Nutze "Bereiche" um Projekte , Portfolios, organisatorische oder geografische Strukturen abzubilden. Voll hierarchisch.
Nutze "Vorgänge", um alles andere hierarchisch abzubilden, z.B.:
- Aufgaben (planbar, nützlich im Task Management und Projektmanagement)
- Aktionspunkte (nicht planbar, nützlich im Task Management)
- Tickets (Helpdesk und Service Desk)
- Bugs (Issue Tracking, Bug Tracking)
- Anforderungen (ALM, Anforderungsmanagement)
- Besprechungsprotokolle
To-Do-Listen-Software verbessert Deine Prozesse
Mit unserer To-Do-Listen-Software erreichst du
- Überblick und Transparenz in der Aufgabenverwaltung
- Kürzere Besprechungen
- Bessere Ressourcen-Auslastung
- Nachvollziehbarkeit
- Mehr Zufriedenheit im Team
Systematisch und methodisch
Allegra ist kein Spielzeug, alles ist durchdacht und komplett:
- Scrum und Kanban für agiles Projektmanagement
- Getting Things Done (GTD) für systematische Aufgabenkategorisierung
- RACI-Matrix für ein einzigartiges Berechtigungssystem
- UML-Zustandsdiagramme für Workflow-Definitionen
und das so verpackt, dass Du es intuitiv nutzen kannst!
Getting Things Done für Teams
To-Do-Listen persönlich und im Team: Mit der Getting Things Done-Methode klassifizierst du alles, was bei dir ankommt. Für jeden Vorgang kannst du z.B. einen persönlichen Wiedervorlage-Termin einstellen, und deine Kollegin einen ganz anderen. Mit der GTD-Methode strukturierst du deine Arbeit und beherrscht deine Projekte.
Du delegierst Vorgänge und behältst sie trotzdem im Auge, auch wenn du nun nicht mehr der Bearbeiter bist.
Aufgabenliste mit RACI
Durch RACI hat jeder Vorgang hat einen Bearbeiter (Responsible), einen Manager (Accountable) und evtl. eine Reihe von Beratern (Consulted) und zu Informierenden (Informed).
Dadurch kannst du Zugangsberechtigungen und automatische Benachrichtigungen unglaublich exakt und flexibel steuern.
Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.
Du kannst Allegra auf deinem Rechner installieren und 30 Tage kostenlos testen. Gerne helfen wir dir beim Start.
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