Rollen zuordnen

Bevor jemand etwas in einem Bereich oder Projekt tun kann, muss ihm für diesen Bereich mindestens eine Rolle zugewiesen werden. Rollen sind mit Berechtigungen verbunden wie z.B. Vorgänge ändern zu dürfen oder neue Vorgänge erstellen zu können.

Sie müssen als Systemadministrator oder Systemmanager angemeldet sein oder zumindest Bereichsverwalter-Berechtigungen für die Bereiche haben, für die Sie Benutzern Rollen zuweisen wollen.

Bemerkung

Tipp: Wir empfehlen, Rollen Benutzergruppen und nicht einzelnen Benutzern zuzuordnen. Alle Benutzer einer Gruppe erhalten so die verbundenen Berechtigungen und der Verwaltungsaufwand wird kleiner.

Bemerkung

Tipp: Sie können Personen auch in der Benutzerverwaltung Rollen zuweisen bzw. Zuweisungen ändern. Hier sehen Sie auch für jede Person, welche Rollen diese in welchen Bereichen erhalten hat (siehe Verwalten regulärer Benutzer).

• Gehen Sie zu Perspektive Verwaltung > Bereiche.

• Wählen sie im Bereichsbaum den Bereich bzw. das Projekt aus, für das Sie Rollen zuweisen möchten.

• Klicken Sie in der zweiten Navigatorspalte auf Rollen zuweisen.

• Wählen Sie in der dritten Navigatorspalte eine Rolle aus. Ziehen Sie aus der Personen- und Gruppenliste die gewünschten Personen und Gruppen in der ganz rechten Spalte „Nicht zugewiesene“ in die Spalte „Zugewiesene“. Sie können auch mehrere Einträge gleichzeitig auswählen.

Sie haben nun den entsprechenden Benutzern die mit den Rollen verbundenen Berechtigungen erteilt. Erst dadurch wird der Bereich für diese Personen sichtbar.