Server-Konfiguration

Es gibt eine Reihe von Einstellungen, die Sie als Systemadministrator vornehmen müssen, damit Allegra sinnvoll laufen kann.

Dieser Abschnitt beschreibt

  • Wie Sie die Lizenzierung konfigurieren

  • Wie Sie die E-Mail-Schnittstelle konfigurieren

  • Wie Sie optional Allegra mit einem LDAP/Active Directory und Single Sign On (SSO) verbinden

  • Wie Sie die Volltextsuche einrichten

  • Wie Sie weitere Einstellungen wie z.B. für den Web-Service und Verzeichnisse für die Speicherung von Anhängen und Backups usw. vornehmen können

  • Systeminformationen und Lizenzdaten

    Allegra steuert die Lizenzierung über einen Lizenzschlüssel. Der Lizenzschlüssel ist an die IP-Adresse Ihres Servers gebunden. Die Registerkarte „Serverinformationen und Lizenz“ enthält Informationen über die Server-Softwareversion, die Datenbankschema-Version und die IP-Adressen.

  • Ausgehende E-Mail-Verbindung

    Allegra kann Benutzer per E-Mail informieren, wenn es im System wichtige, den Benutzer interessierende Ereignisse gegeben hat. Dazu muss Allegra mit einem SMTP-Server verbunden werden, genau wie ein gewöhnliches E-Mail-Programm wie Thunderbird oder Outlook.

  • Eingehende E-Mail-Verbindung

    Allegra kann E-Mails empfangen und aus ihnen neue Vorgang erstellen oder Informationen zu vorhandenen Vorgängen hinzufügen. Zu diesem Zweck verbindet sich Allegra wie jeder Standard-E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird mit einer Mailbox auf einem POP3- oder IMAP-Mailserver.

  • Volltextsuche Konfiguration

    Allegra kann Vorgänge und deren Anhänge in den Formaten PDF, OpenOffice, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF und XML nach Texten durchsuchen. Diese Suche muss konfiguriert werden.

  • LDAP-Konfiguration

    Sie können Allegra mit einem Verzeichnisserver (LDAP, Active Directory) verbinden, um Kennwörter zentral zu verwalten. Sie können von Allegra aus optional auch Nutzer im LDAP-Verzeichnis eintragen lassen und Kennwörter ändern. Damit bietet Allegra Ihnen ein komplettes System zur Selbstregistrierung und Kennwortverwaltung an.

  • Verschiedene Einstellungen

    Auf dieser Registerkarte können Sie u.a. wichtige Verzeichnisse, die Server-URL, die Handhabung von Vorgangsnummern sowie die REST-Webserviceschnittstelle konfigurieren.