Erfolgreich zusammenarbeiten einfach gemacht

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Projektmanagement

Plane und verfolge Deine Projekte klassisch mit Gantt-Diagrammen oder agil mit Backlogs, Sprints und Kanban-Boards.

Aufgabenmanagement

Verfolge alle Arten von Vorgängen und Aufgaben an einem Platz. Wieder­vor­lage, regel­mäßige Termine, Getting Things Done: es ist alles da!

Serviceportal

Sammle die Anfragen Deiner Kunden an einer Stelle und arbeite sie systema­tisch ab. Miss Durch­lauf­zeiten und eskaliere kritische Vorgänge.

Projektmanagement für Teams

Verbessere Deine Projektergebnisse mit Allegra:

  • Plane Termine und Ressourcen
  • Vergleiche Wunschtermine und Budgets mit der realen Planung und dem tatsächlichen Verlauf
  • Erkenne frühzeitig Ressourcen-Überlastungen, Engpässe und Risiken
  • Strukturiere Portfolios und große Vorhaben in Teilprojekte
  • Manage alle Besprechungen in Allegra und verknüpfe ToDo's mit dem Aufgabenmanagement

 

Funktionen für das Projektmanagement

Projektportfolios

Plane Aufgaben, Ressourcen und Ab­hän­gig­keiten über mehrere Projekte hinweg für echtes Multi-Projekt­manage­ment.

Projektplanung

Plane Deine Projekte klassisch mit Gantt-Diagrammen oder agil mit Backlogs, Sprints und Kanban-Boards.

Ressourcenplanung

Plane Deine Ressourcen so, dass nie­mand überlastet oder unterfordert ist.

Projektverfolgung

Steuere Deine Projekte in der Durch­führungs­phase und aktualisiere regel­mäßig Deine Planung.

Leistungswertmethode

Nutze die bewährte Leistungs­wert­me­tho­de (Earned Value Method) für einen jeder­zeit aktuellen Projekt­zustands­bericht.

Zeiterfassung

Erfasse den Zeit­auf­wand für wichtige Vorgänge und erstelle kunden­spezi­fische Tätig­keits­nach­weise.

Das beste Aufgabenmanagement am Markt!

Allegra ist die leistungsfähigste Aufgabenmanagement-Software auf dem Markt. Sie hilft Dir mit einer einzigartigen Kombination von Funktionalität, Methodik und Bedienbarkeit, Deine Abläufe zu verbessern, die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter zu steigern und produktiver zu werden. Ein paar Funktionsmerkmale als Beispiel:

  • Voll hierarchische Projekte/Bereiche und Aufgaben/Vorgänge
  • Umfassendes Berechtigungssystem bis auf Vorgangsattributebene
  • Benutzerebenen für eine genau an die Bedürfnisse angepasste Bedienoberfläche
  • RACI-Matrix als Basis für Berechtigungen und Benachrichtigungen
  • Äußerst vielseitig konfigurierbar
Mehr erfahren

Aufgabenverwaltung für unterwegs

Aufgabenverwaltung von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenverwaltung macht Projektarbeit Spaß.

Funktionen für das Aufgabenmanagement

Aufgabenverwaltung

Verfolge alle Arten von Vorgängen und Aufgaben an einem Platz. Wieder­vor­lage, regel­mäßige Termine, Getting Things Done: es ist alles da!

Workflows

Spare viel Zeit durch die Auto­mati­sie­rung von Workflows wie z.B. bei Frei­gabe­pro­zessen oder im Kun­den­support.

Zeiterfassung

Erfasse den Zeit­auf­wand für wichtige Vorgänge und erstelle kunden­spezi­fische Tätig­keits­nach­weise.

Integriertes Service-Management ITIL-konform

  • Stelle eine komplette Support-Kette zur Verfügung, vom 1st Level Support bis zur Entwicklung
  • Unterstütze deine Kunden per E-Mail und Telefon.
  • Leite Kundenwünsche nahtlos an dein Produktmanagement weiter.
  • Verbessere deine Produkte und deinen Service anhand von Kennzahlen.
  • Integriere Allegra nahtlos in deine Website.
Mehr erfahren

Allgemeine Funktionen

Zwei-Faktor Auth.

Erhöhe die Sicherheit deines Systems mit Hilfe einer Zwei-Faktor-Authentifizierung basierend auf E-Mail oder dem Microsoft oder Google Authenticator.

Single Sign On

Nutze dein bestehendes Single Sign On-System. Verwende beliebig viele LDAP oder Active Directory Verzeichnisserver.

Integrationen

Integriere dein System mit Slack, Gitlab, Microsoft Teams, Microsoft Power BI und vielen weiteren Systemen für maximalen Nutzen.

Berichte und KPIs

Erstelle aussagekräftige Berichte zusam­men mit Microsoft Power BI und verbessere Deine Prozesse basierend auf den für dich wichtigen KPIs.

Anpassungen

Passe Allegra an deine Bedürfnisse an und definiere eigene Attribute, Formulare, Cockpits, Workflow, Rollen, Zuständen, Prioritäten und vieles mehr.

REST API

Nutze Allegra per REST-Schnittstelle, um von einem anderen Programm Abfragen zu starten oder Bereiche, Vorgänge und Nutzer anzulegen.

Diskussionen

Diskutiere mit Teammitgliedern, Partnern und Kunden via integrierter Kommentar­funktion, E-Mail oder Chat-Systemen wie Slack und Teams.

Zugriffsschutz

Steuere den Zugang zu Vorgängen über Rollen­zuwei­sungen basierend auf dem RACI-Schema. Definiere eigene Rollen mit ihren Berechtigungen.

Vorlagen

Erstelle Vorlagen für Projekte und Bereiche, Cockpits, E-Mails, Wiki-Dokumente für eine zielgerichtete Kommunikation und Darstellung.

Workflow-Management

Automatisiere Arbeitsabläufe ohne irgendetwas programmieren zu müsse:

  • Automatische Beantwortung von E-Mails
  • Automatische Wiedervorlagen
  • Automatische Eskalationen und Genehmigungsverfahren
  • Projektvorlagen
  • Workflow-Vorlagen
  • Grrafischer Workflow-Editor
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Ausprobieren

Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.

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Du kannst Allegra auf deinem Rechner installieren und 30 Tage kostenlos testen. Gerne helfen wir dir beim Start.

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