Erfolg haben mit Methode

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Aufgabenmanagement mit RACI

Durch RACI hat jeder Vorgang hat einen Bearbeiter (Responsible), einen Manager (Accountable) und evtl. eine Reihe von Beratern (Consulted) und zu Informierenden (Informed).

Dadurch kannst du Zugangs­berech­tigungen und automatische Benachrich­tigungen unglaublich exakt und flexibel steuern.

Getting Things Done für Teams

Mit der Getting Things Done-Methode klassifizierst du alles, was bei dir ankommt. Für jeden Vorgang kannst du z.B. einen persönlichen Wieder­vor­lage-Termin einstellen, und deine Kollegin einen ganz anderen.

Du delegierst Vorgänge und behältst sie trotzdem im Auge, auch wenn du nun nicht mehr der Bearbeiter bist.

Gantt-Diagramme

Mit Hilfe des web-basierten Gantt-Diagramms erstellst du schnell und einfach einen Projekt­struktur­plan, den du mit wenig Aufwand das ganze Projekt hindurch aktuell halten kannst. Mit der Projektmanagement-Software Allegro verfolgst du in Echtzeit den Projektfortschritt, verschiebst Termine direkt im Diagramm und beobachtest, wie die abhängigen Termine automatisch mit verschoben werden.

Du kannst dir direkt den kritischen Pfad zeigen lassen und den aktuellen Plan jederzeit mit dem Basisplan vergleichen. Du kannst problemlos zwischen der Gantt-Darstellung und z.B. der Taskboard-Darstellung wechseln und so das Beste aus der planungs­orientierten Vorgehens­weise und agilem Projekt­management für dich nutzen.

Leistungswertmethode (Earned Value)

Die Leistungswertmethode hilft dir, jederzeit den aktuellen Zeitverzug und die aktuellen Mehraufwände gegenüber dem Plan sichtbar zu machen. So kannst du sofort reagieren.

 

Einfache Workflow-Automatisierung

Mit Allegro automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Du erstellst in einem grafischen Workflow-Editor einen UML-Zustandsautomaten und hast ohne Programmieren: Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren. Die Allegro Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben zu automatisieren.

Meilenstein-Trendanalyse

Allegro zeigt dir früh, wenn es Abweichungen vom Basisplan gibt. Mit dem praktischen Meilenstein-Trend-Analyse-Diagramm sowie der Leistungs­wert­methode erkennst du präzise und verlässlich, wo es Schwierig­keiten gibt. So kannst du rechtzeitig gegensteuern.

Eisenhower-Prinzip

Allegro unterstützt dich bei deiner Aufgabenplanung mit dem Eisenhower-Prinzip. So siehst du immer sofort, wem du deine Zeit widmen solltest und wem nicht.