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Projektmanagement-Software Checkliste
Merkmal Hintergrund
Web-basiert Früher oder später arbeiten Sie mit externen Partnern oder anderen Organisationseinheiten zusammen. Die wollen sich nicht alle extra Software installieren.
Self-Hosting Muss als Option zur Verfügung stehen. Sie wollen vielleicht nicht alle Ihre Projektdaten Fremden zugänglich machen.
Hierarchische Vorgänge Hierarchie ist eines der effektivsten Strukturierungsmittel. Ohne die Möglichkeit, Vorgänge beliebig tief zu verschachteln, ist kein Projektplan erstellbar.
Hierarchische Projekträume Ein Muss bei größeren Projekten oder hybriden Prozessen (Hardware-/Softwareentwicklung, Embedded Systems)
Zugriffskontrolle bis auf Attributebene Sie wollen u.U. Nutzern nicht alle Attribut eines Vorgangs zeigen oder ändern lassen. Das System soll in der Lage sein, Berechtigungen durch Gruppenzugehörigkeit zu vergeben, so dass z.B. alle Mitarbeiter von Firma A die von ihnen verantworteten Vorgänge sehen kann, aber nicht die von Firma B.
Vorgangstypen Im Laufe der Zeit merken Sie, dass Ihr Projekt nicht nur geplante Vorgänge hat, sondern viele ungeplante Aufgaben zu erledigen sind. Hier gibt es Issues, Leistungsmerkmale, Change Requests, etc., jeder mit eigenen Attributen und Workflows.
Workflow-Automatisierung Es gibt früher oder später den Wunsch, Prüfungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisch durchzuführen bzw. zu erstellen.
Projekt-Vorlagen In vielen Firmen werden Projekte durchgeführt, die sich ähneln. Es spart viel Zeit, wenn die Standardabläufe schon in einer Projektvorlage stehen und beim Anlegen eines Projektes automatisch eingetragen werden.

Projektmanagement und Aufgabenverwaltung

Projektmanagement und Aufgabenverwaltung sind eng miteinander verwandt. Nicht jede Aufgabe gehört zu einem Projekt, doch gibt es kein Projekt, bei dem nicht eine umfangreiche Aufgabenliste im Zentrum des Geschehens stehen würde.

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