Project Management Software for all

Retire your Excel sheets and MS Project files.

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Plan professionally

Plan employees, devices, rooms, and skill profiles. Consider availability and utilization by other activities and projects.

 

Integrate external

Let your customers and suppliers participate in the project in real time. Whether short-term requirement changes or support inquiries, everything is in one place.

 

Simply control projects

Keep track and control over your project. Show what you have done. offers a variety of ways to make project progress visible.

 

Deliver results

Good project management leads to good results. Inspire your customers and supervisors with on-time delivery within budget.

 

All projects at first view

With Allegra you always have the overview of your entire project portfolio. Everyone understands the presentation immediately, even without project management seminars.

 

Easy handling

Allegra is easy to use. You only activate the control elements that you need. So you can offer users, who rarely use the system, a fully configured interface with just two buttons, while at the same time, the the power user is getting unlocked to all, what's there.

 

 

Projectmanagement software with cockpit

The freely configurable cockpit shows you all important project information at first view. A variety of charts are at your disposal. There is a cockpit for each project, and a personal cockpit, that can provide cross-project information.

 

Recognize anomalies early

Allegra shows you early if there are deviations from the baseline. With the practical milestone trend analysis chart and the performance value method, you can precisely and reliably identify where there are difficulties. So you can take countermeasures in time.

 

Interactive Gantt chart

Using the web-based Gantt chart, you can quickly and easily create a project ­ structure ­ plan that you can keep up to date throughout the project with little effort.

In real-time you follow the progress of the project, move appointments directly in the diagram and observe how the dependent appointments are automatically moved along with them. You can have the critical path shown directly to you and compare the current plan with the baseline at any time.

You can easily switch between the Gantt representation and e.g. switch the taskboard view and use the best of the planning ­ oriented practice ­ and agile project ­ management for you.

Resource planning is easy

Allegra makes resource planning easy. You can plan people, but also skill profiles, devices and rooms. Assign resources to projects and survey at any time who is working with which tasks in which project.

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You can install Allegra on your machine and try it for 30 days for free. We are happy to help you getting started.

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Prices Self Hosting

Starter

5,00  

  • Up to 5 users
  • Task management
  • Scrum / Kanban complete
  • Issue Tracking
  • Cockpits
  • Community support

Professional

15,00 user/month

  • All Starter features
  • Workflow engine
  • Gitlab integration
  • Reporting engine
  • Project portfolios
  • Premium support

Enterprise

25,00 user/month

  • Alle Professional features
  • Wiki/document management
  • Gantt+ ressource planing
  • Client user licenses
  • Optional SaaS
  • Premium support + 3h onboarding

Scalable Project Management Software

Scrum ist ein Prozessrahmen, um Projekte "agil" zu managen (Agile Management). Scrum ist am besten geeignet für die Entwicklung von Produkten und Anwendungen. Die agile Projektmanagement Software Track+ Genji macht das Arbeiten mit Scrum leicht: mit Sprints, Backlogs, Epics und User Stories, Task Board und Burn Down Charts. Erhöhe Deine Teamgeschwindigkeit und verbessere kontinuierlich Ihre Prozessabläufe!

Projekt-Statusberichte

Nutze die vielen Berichtvorlagen in Allegra zur einfachen und schnellen Erstellung von Berichten. So erhälst Du schnell einen Überblick, wo Deine Projekte stehen, wie Deine Mitarbeiter und Du selbst vorankommen und wo es Engpässe, Budgetüberschreitungen oder Terminprobleme gibt.

Was bedeutet klassisches Projektmanagement?

Unter "klassischem" Projektmanagement bzw. "traditionellen" Projektmanagement verstehen wir das Management solcher Projekte, die zu einem bestimmten Termin innerhalb eines gegebenen Kostenrahmens ein definiertes Produkt liefern müssen. Es kann also nicht während des Projekts verhandelt werden, was zu welchem Termin geliefert werden kann. Klassisches Projektmanagement erfordert eine sorgfältige Planung von Aufwänden für die einzelnen Arbeitsschritte bzw. Teilprodukte. Dadurch ergibt sich schon am Anfang eine große Anzahl an Vorgängen, die verwaltet werden müssen.

Wie funktioniert klassisches Projektmanagement?

Das sogenannte "Wasserfall-Modell" erklärt am besten, wie klassisches Projektmanagement funktioniert. Es kommt häufig in Unternehmen mit hierarchischer Organisationsstruktur zum Einsatz. Dabei werden große Projekte in mehrere Phasen eingeteilt, welche konsequent in der festgelegten Reihenfolge durchgeführt werden. Zu den Elementen des traditionellen Wasserfall-Modells gehören analog dem PDCA-Zyklus das Planen des Projektablaufs (Projektplan unter Berücksichtigung der Anforderungen), das Ausführen (Design, Implementierung, Test), das Beobachten und zum Schluß das Beenden des Projekts (Ausliefern).

Welchen Vor- und Nachteil bietet klassisches Projektmanagement?

Im Vordergrund steht bei klassischem Projektmanagement die hohe Planungssicherheit. Der Projektablauf ist zu Projektbeginn in einem Plan genau festgelegt, ebenso ein fester Liefertermin, fest zugeordnete Ressourcen und vertraglich vereinbarte Kosten. Durch die geordnete Struktur können auch große Projekte extakt geplant und durchgeführt werden. Klassisches Projektmanagement ist vor allem für Projekte interessant, die sehr konstante Anforderungen aufweisen und keine kurzfristigen Korrekturschleifen erfordern. Hier ist auch schon der wesentliche Nachteil des klassischen Projektmanagements erkennbar. So ist es für Projekte mit vielen unvorhersehbaren Anforderungsänderungen aufgrund mangelnder Flexibilität ungeeignet. Es besteht das Risiko, dass Fehler erst zu einem späten Zeitpunkt entdeckt und korrigiert werden, was meistens mit hohen zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Was ist hybrides Projektmanagement?

Hybrides Projektmanagement ist eine Kombination aus klassischen und agilem Projektmanagement. Dieser pragmatische Ansatz findet sich vor allem Anwendung in Branchen mit hohem Innovationsdruck wie z.B. dem Informations- und Telekommunikationstechnologie-Markt sowie der Automobilindustrie mit kurzen Time-To-Market-Sequenzen.

Hybrides Projektmanagement zielt auf einen flexibleren Umgang mit kontinuierlichen Änderungsanforderungen, eine stärkere Orientierung der Projektergebnisse an den Marktbedürfnissen und auf eine Verkürzung der Umsetzungsdauer des Projekts im Vergleich zum klassischen Projektmanagement.

Dazu werden agile Methoden in eine klassisch geprägte Aufbau- und Ablauforganisationen integriert bzw. in Teilprojekten eingeführt und mit geeigneten Schnittstellen versehen. Dann werden z.B. die administrativen Bereiche wie Marketing und Geschäftsentwicklung nach klassischen Methoden und die Softwareentwicklung nach agilen Methoden geführt.

Eine moderne Projektmanagement-Software muss von ihrer Struktur her daher sowohl eine erstklassige Scrum-Software bzw. Kanban-Software sein  wie auch ein klassisches Projektmanagement-Werkzeug sein.

Projektmanagement-Software kollaborativ und agil

Moderne Projektorganisation ist heute keine Sache einsamer Projektleiter mehr. Insbesondere wenn man auf die agile Softwareentwicklung schaut, erkennt man, wie sehr sich die Rolle des Teams mit Projektmanagement befasst. Diese Entwicklung dringt gerade auch in andere Arbeitsbereiche vor, wobei in vielen Fällen eine Mischung aus agilen und bewährten Praktiken als erfolgversprechend angesehen wird.

Eine moderne Project Management Software ist deshalb von vornherein auch eine Collaboration Software, die den Gedanken der Zusammenarbeit auch bei der Leitung eines Projektes in ihrer DNA verankert haben muss.

 

Multi Project Management Software

Offer your team an easy-to-use project management software and involve everyone in the project organization.

Multi-project management means: agile (Scrum and Kanban) or planning-oriented project management, also mixed with an overview of your entire project portfolio. This is how you can scale agile approaches.

Project planning, project management and project tracking are not the sole responsibility of the project manager, but affect all team members. Leave the details of the work breakdown structure to the respective editor. Limit yourself as a project manager to the overriding requirements.

If you do not work strictly according to the Critical Chain Project Management principle, the team members are involved in several projects, at least temporarily.To keep track, your project management software must be multi-project capable.