Logiciel Agile et évolutif pour la gestion des projets

Tirez le meilleur de la gestion de projet agile et de la classique

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Project management reporting

Planification des ressources

Planifiez les gens, les habilités, les salles et l’équipement

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Project management software for resource planning

Aperçu en temps réel

Tendance de jalons, Feu rouge (traffic light), valeur acquise, Backlog, vitesse d’équipe

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Resource utilization

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Info
Project planning

Planifiez professionnellement

Planifiez les employés, les équipements, les salles et les profils d’habilités. Prenez en considération la disponibilité et l’utilisation de ceux-ci par d’autres activités et projets.

 

Collaboration in a project

Intégration des externes

Permettez à vos clients et fournisseurs de participer au projet en temps réel. Pour des changements des exigences à court terme ou des requêtes de support, on trouve tout dans une seule place.

 

Daily Scrum

Contrôlez simplement les projets

Suivez et gardez le control de votre projet. Montrez ce que vous avez réalisé. Ça offre une variété de manières pour rendre visible l’évolution du projet.

 

task management

Livrer des résultats

Les bons résultats découlent d’une bonne gestion des projets. Soyez une inspiration pour vos clients et superviseurs avec une livraison à temps et dans les limites budgétaires établies.

 

Tous les projets à première vue

Avec Allegra, vous aurez une vue d’ensemble du portefeuille entier de votre projet. Tous comprennent la présentation immédiatement, même sans parcourir des séminaires de gestion des projets.

 

Bar graph status over time

Utilisation facile

Allegra est facile à utiliser. Vous pouvez activer seulement les éléments de control qui vous sont nécessaires. Alors, vous pouvez offrir une interface complètement configurée et ayant seulement deux butons aux utilisateurs qui utilisent rarement le système, et, au même temps, le Power User obtient accès à tout ce qu’il y a.

 

 

Logiciel de gestion des projets avec panneau de pilotage

Le panneau de pilotage totalement configurable vous montre toute information importante sur le projet, à première vue. Vous avez à votre disposition une variété de tableaux/graphiques. Chaque projet a un panneau de pilotage et un panneau personnel de pilotage, qui peut montrer information entre les projets.

 

task status over time
Milestone trend analysis

Identifier les anomalies tôt

Allegra vous montre dans une étape précoce s’il y a des écarts par rapport à la base.  En utilisant les graphiques d’analyse de tendance de jalons et la méthode de valeurs de rendement, vous pouvez identifier avec précision et fiabilité les points difficiles. Comme ça,  vous pouvez prendre des contremesures à temps.

 

Diagramme Gantt interactif

En utilisant un diagramme Gant en ligne, vous pourrez facilement et rapidement créer un plan structuré du projet que vous pourrez garder mis à jour sans effort, pendant toute la durée du projet.

Vous suivrez l’avance du projet en temps réel, déplacer les rendez-vous dans le diagramme et observer comment les autres rendez-vous qui dépendent de celui-là se déplacent aussi, au même temps. Le chemin critique peut se montrer directement et vous pouvez en tout moment comparer le plan actuel par rapport à la base de référence.

Vous pouvez facilement commuter entre la représentation Gantt et, par exemple, la vue du tableau de tâches pour utiliser en tout moment la meilleure pratique pour vous, orientée vers la planification et vers la gestion des projets.

Critical path
Resource Management

La planification des ressources devient facile

Allegra rend la planification des ressources facile. Vous pouvez planifier les gens, mais aussi les profiles des habilités, les équipements et les salles. Attribuez des ressources aux projets et supervisez en tout moment qui travaille sur quelle tache et sur quel projet.

Logiciel évolutif de gestion des projets

Scrum est un cadre de process pour la gestion des projets "agiles" (gestion agile). Scrum convient le mieux pour le développement des produits et applications. Le logiciel pour la gestion des projets agiles Allegra rend facile l’utilisation de Scrum, avec des Sprints, Backlogs, Épiques et Histoires Utilisateur, Tableau de Tâches et Graphiques d’Avancement.

Rapports de statut du projet

Pour une compte rendu facile et rapide, utilisez un des modèles de rapport qu’Allegra a à vous offrir. Comme ça, vous avez une vue d’ensemble rapide du statut de vos projets, de vos employés mais aussi des obstacles, dépassements budgétaires ou des problèmes de délai.

Qu’est-ce que la gestion classique de projet?

La gestion « classique » ou « traditionnelle » de projet signifie la gestion de ces projets ou on doit livrer un produit défini sur un budget donné et dans un certain délai. Il n’est plus possible de négocier cet aspect du délai pendant l’exécution du projet. La gestion classique de projet exige une planification attente des dépenses pour chaque pas du travail ou pour les produits partiels. Cela aboutit au début à beaucoup de process qui doivent être gérés.

Plan Do Check Act

17. Comment fonctionne la gestion classique des projets?

Le modèle « en cascade » explique le mieux comment fonctionne la gestion classique de projet. Il est souvent utilisé dans les entreprises où il y a une structure organisationnelle hiérarchique. Les projets plus grands sont subdivisés en plusieurs étapes, et sont exécutés uniformément, en respectant une séquence spécifiée. Les éléments du modèle en cascade incluent, comme dans le cycle PDCA, la planification du flux du projet (plan de projet qui prend en considération les requêtes), l’exécution (le design, l’implémentation, le test), l’observation et la finalisation du projet (livraison).

Les pours et les contres de la gestion classique des projets

Au premier plan de la gestion classique des projets c’est un niveau élevé de sécurité en matière de planification. Le process du projet est spécifié dans un plan au début du projet, et, également, un délai fixé de livraison, ressources allouées, et coûts convenus. A cause de la structure commandée, il est possible de planifier et exécuter même les projets grands. La gestion classique des projets est intéressante surtout pour les projets qui ont des requêtes constantes et qui ne demandent pas des boucles de correction à court terme. Dans ce cas, on peut immédiatement saisir les désavantages de la gestion classique des projets. Alors, c’est inadapté aux projets où il y a fréquemment des changements de requêtes, a cause du manque de flexibilité. Il y a un certain risque que les erreurs soient découvertes et corrigées seulement dans une étape avancée, ce qui peut rendre d’habitude des coûts additionnels élevés.

Qu’est-ce que la gestion hybride des projets?

La gestion hybride des projets est une combinaison de la gestion classique et la gestion agile des projets. Cette solution pragmatique est utilisée surtout dans les industries où la pression d’innovation est assez élevée, comme par exemple le marché de l’information et technologies de communication, et aussi l’industrie automotive avec ses étapes courtes de mise sur le marché.

Les buts de la gestion hybride des projets sont de manipuler avec plus de flexibilité les demandes constantes de modification, d’avoir une orientation plus concentrée sur les résultats du projet en concordance avec les besoins du marché et de raccourcir le temps d’implémentation du projet par rapport a la gestion classique.

À cette fin, les méthodes agiles sont intégrées dans une structure orientée vers le classique et vers l’organisation du procédé ou bien introduites dans des sous-projets, où reçoivent des interfaces adaptées. Alors, par exemple, les secteurs administratifs comme le marketing et le développement des affaires sont gérés avec des méthodes classiques, et le développement des logiciels, avec des méthodes agiles.

Alors, les logiciels modernes de gestion des projets devraient être des logiciels de top Scrum ou Kanban et, au même temps, un outil pour la gestion classique.

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