Aufgabenmanagement-Software für Teams

Workflows automatisieren. Teams, Kunden und Lieferanten einbinden.

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aufgabenmanagement

Planen

Plane deine Aufgaben systematisch unter Einbeziehung aller Betroffenen.

Aufgabenmanagement-Software

Zuweisen

Delegiere Aufgaben an Zulieferer und Mit­ar­beiter unter Berück­sich­tigung ihrer Verfügbarkeit.

Nachverfolgen

Lege dir delegierte Aufgaben auf Wiedervorlage und verfolge den Status jeder Aufgabe in Echtzeit.

Aufgabenverwaltung

Erledigen

Schließe die Bearbeitung der Aufgabe ab und informiere automatisch alle Betroffenen.

Airbus Aufgabenverwaltung-Software
Daimler Projektmanagement-Software
AMF Aufgabenmanagement
Cargill Aufgabenverwaltung-Software

Warum Allegra?

Allegra ist die leistungsfähigste Aufgabenmanagement-Software auf dem Markt. Als Resultat von 15 Jahren intensiver Beschäftigung mit dem Thema bietet Allegra eine einzigartige Kombination von Funktionalität, Methodik und einfacher Bedienbarkeit, um Aufgaben im Team zu bearbeiten.

Wie hilft Dir Allegra?

Mit Allegra Aufgabenmanagement-Software erreichst du

  • Überblick und Transparenz
  • Kürzere Besprechungen
  • Bessere Ressourcen-Auslastung
  • Nachvollziehbarkeit

Welche Methoden bietet Dir Allegra?

Du hast die Wahl, es ist alles da:

  • Scrum und Kanban für das agile Projektmanagement
  • Getting Things Done (GTD) für systematische Aufgabenkategorisierung
  • Leistungswertmethode (Earned Value) für Fortschrittskontrolle
  • Gantt-Diagramm für die einfache Planung
  • Ressourcenbelegungs-Diagramm
  • RACI-Matrix für ein einzigartiges Berechtigungssystem
  • UML-Zustandsdiagramme für Workflow-Definitionen

und das so verpackt, dass du es intuitiv nutzen kannst!

Aufgabenmanagement mit RACI-Matrix

Durch die integrierte RACI-Matrix hat jeder Vorgang einen Bearbeiter (Responsible), einen Manager (Accountable) und evtl. eine Reihe von Beratern (Consulted) und zu Informierende (Informed).

Dadurch kannst du Zugangs­berech­tigungen und automatische Benachrich­tigungen unglaublich exakt und flexibel steuern.

Workflows automatisieren

Mit Allegra automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren: der grafische Workflow-Editor und die Allegra Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben zu automatisieren.

Getting Things Done für Teams

Mit der Getting Things Done-Methode klassifizierst du alles, was bei dir ankommt. Für jeden Vorgang kannst du z.B. einen persönlichen Wieder­vor­lage-Termin einstellen, und deine Kollegin einen ganz anderen.

Du delegierst Vorgänge und behältst sie trotzdem im Auge, auch wenn du nun nicht mehr der Bearbeiter bist.

Aufgabenmanagement-Software für unterwegs

Für das Aufgabenmanagement von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenmanagement Software macht Aufgabenmanagement Spaß.

Ausprobieren

Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.

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Aufgabenmanagement Tags

Aufgabenmanagement oder englisch Task-Management beinhaltet die Planung, Verwaltung, Überwachung und Umsetzung von Aufgabenstellungen.

Aufgabenverwaltung ist häufig Teil des Projektmanagements und Prozessmanagements. Ziel ist es, Aufgabenstellungen in einem vereinbarten Rahmen zu erfüllen.

Aufgabenmanagement Software unterstützt dabei Aufgaben zu planen und nachzuverfolgen und kann entweder dem Einzelnen helfen, Ziele zu erreichen, oder Gruppen von Einzelpersonen zusammenarbeiten und Wissen teilen, um kollektive Ziele zu erreichen. Aufgaben unterscheiden sich auch durch die Komplexität von niedrig bis hoch.

Effektives Aufgabenmanagement erfordert das Management aller Aspekte einer Aufgabe, einschließlich Status, Priorität, Zeit, Zuweisung von Personal- und Finanzressourcen, Wiederholung, Abhängigkeit, Benachrichtigungen usw. Diese können in den grundlegenden Aktivitäten des Task Managements zusammengefasst werden. Die Verwaltung mehrerer Einzel- oder Teamaufgaben kann durch spezialisierte Software unterstützt werden, z. B. Workflow oder Projektmanagement-Software. Tatsächlich glauben viele, dass Task Management als Grundlage für Projektmanagementaktivitäten dienen sollte. Die Aufgabenverwaltung mit einer Aufgabenmanagement Software kann Teil des Projektmanagements und des Prozessmanagements sein und als Grundlage für einen effizienten Arbeitsablauf in einer Organisation dienen. Projektmanager, die sich an ein aufgabenorientiertes Management halten, haben einen detaillierten und aktuellen Projektzeitplan und sind in der Regel gut darin, Teammitglieder zu leiten und das Projekt voranzubringen.

Als Disziplin umfasst das Aufgabenmanagement mehrere Schlüsselaktivitäten. Es gibt verschiedene konzeptionelle Strukturierungsansätze, die auf hoher Ebene immer kreative, funktionale, Projekt-, Leistungs- und Serviceaktivitäten umfassen. Eine leistungsfähige Aufgabenmanagement-Software sollte diese Bereiche abdecken.

  • Kreative Aktivitäten beziehen sich auf die Erstellung von Aufgaben. Im Kontext sollten diese Aufgabenplanung, Brainstorming, Erstellung, Ausarbeitung, Klärung, Organisation, Reduktion, Targeting und vorläufige Priorisierung ermöglichen.
  • Funktionale Tätigkeiten betreffen Personal-, Vertriebs-, Qualitäts- oder andere Managementbereiche, um letztendlich die Produktion von Endwaren und Dienstleistungen für die Belieferung der Kunden sicherzustellen. Im Kontext sollten sie das Planen, Berichten, Verfolgen, Priorisieren, Konfigurieren, Delegieren und Verwalten von Aufgaben ermöglichen.
  • Projektaktivitäten betreffen Planung und Zeit- und Kostenberichterstattung. Diese können mehrere funktionale Aktivitäten umfassen, sind aber immer größer und zweckmäßiger als die Summe ihrer Teile. Im Zusammenhang mit Projektaktivitäten sollten Projektaufgaben aufgeschlüsselt werden, die auch als Projektstrukturplan, Aufgabenzuordnung, projektübergreifendes Inventar und gleichzeitiger Zugriff auf Aufgabendatenbanken bezeichnet werden.
  • Serviceaktivitäten beziehen sich auf die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden und interne Unternehmen, einschließlich Kundenbeziehungsmanagement und Wissensmanagement. Im Kontext sollten dies Dateianhänge und Verknüpfungen zu Aufgaben, Dokumentverwaltung, Zugriffsrechteverwaltung, Bestandsaufnahme von Kunden- und Mitarbeiterdaten, Auftrags- und Anrufverwaltung sowie Anmerkungsaufgaben ermöglichen.
  • Leistungsaktivitäten betreffen die Nachverfolgung der Leistung und die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben. In diesem Zusammenhang sollten sie die zeitliche Verfolgung, Kostenkontrolle, Interessengruppen und Priorität ermöglichen.
  • Diagramme, exportierbare Berichte, Statusaktualisierungen, Terminanpassungen und Aktivitätsprotokollierung. Berichtsaktivitäten beziehen sich auf die Darstellung von Informationen zu den anderen fünf aufgeführten Aktivitäten, einschließlich der grafischen Anzeige.