Aufgabenmanagement-Software für Teams

Workflows automatisieren. Teams, Kunden und Lieferanten einbinden.
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Planen

Plane deine Aufgaben systematisch unter Einbeziehung aller Betroffenen.

Zuweisen

Delegiere Aufgaben an Zulieferer und Mit­ar­beiter unter Berück­sich­tigung ihrer Verfügbarkeit.

Nachverfolgen

Lege dir delegierte Aufgaben auf Wiedervorlage und verfolge den Status jeder Aufgabe in Echtzeit.

Erledigen

Schließe die Bearbeitung der Aufgabe ab und informiere automatisch alle Betroffenen.

Airbus Aufgabenverwaltung-Software
Komatsu Projektmanagement
Wipotec Aufgabenmanagement
Daimler Projektmanagement-Software
Weidmüller Projektmanagement
Siemens Logo
Logica
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General Motors Corporation
Cargill Aufgabenverwaltung-Software
Goldbeck Aufgabenmanagement

Funktional und einfach

Allegra ist die leistungsfähigste Aufgabenverwaltungs-Software auf dem Markt. Sie bietet Dir hohe Funktionalität bei einfacher Bedienbarkeit.

  • Persönliche Aufgaben
  • Team-Aufgaben
  • Aufgabenvorlagen
  • Aufgaben delegieren
  • Aufgabenberichte
  • Getting Things Done
  • Aufgaben im Kalender
  • Aufgaben mit Zeiterfassung
  • Gantt-Diagramm
Mehr erfahren

Bereiche und Vorgänge

Nutze "Bereiche" um Projekte , Portfolios, organisatorische oder geografische Strukturen abzubilden. Voll hierarchisch.

Nutze "Vorgänge", um alles andere hierarchisch abzubilden, z.B.:

 

Aufgabenmanagement-Software verbessert Deine Prozesse

Mit unserer Aufgabenmanagement-Software erreichst du

  • Überblick und Transparenz in der Aufgabenverwaltung
  • Kürzere Besprechungen
  • Bessere Ressourcen-Auslastung
  • Nachvollziehbarkeit
  • Mehr Zufriedenheit im Team

Systematisch und methodisch

Allegra ist kein Spielzeug, alles ist durchdacht und komplett:

  • Scrum und Kanban für agiles Projektmanagement
  • Getting Things Done (GTD) für systematische Aufgabenkategorisierung
  • Leistungswertmethode (Earned Value) für Fortschrittskontrolle
  • Gantt-Diagramm für die einfache Planung
  • Ressourcenbelegungs-Diagramm
  • RACI-Matrix für ein einzigartiges Berechtigungssystem
  • UML-Zustandsdiagramme für Workflow-Definitionen

und das so verpackt, dass Du es intuitiv nutzen kannst!

Getting Things Done für Teams

Aufgabenverwaltung persönlich und im Team: Mit der Getting Things Done-Methode klassifizierst du alles, was bei dir ankommt. Für jeden Vorgang kannst du z.B. einen persönlichen Wieder­vor­lage-Termin einstellen, und deine Kollegin einen ganz anderen. Mit der GTD-Methode strukturierst du deine Arbeit und beherrscht deine Projekte.

Du delegierst Vorgänge und behältst sie trotzdem im Auge, auch wenn du nun nicht mehr der Bearbeiter bist.

Workflows automatisieren

Mit Allegra automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren erleichtern dir die Arbeit und nehmen dir viele Aufgaben ab. Der grafische Workflow-Editor und die Allegra Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben für dein Team zu automatisieren.

Aufgabenmanagement-Software für unterwegs

Für das Aufgabenmanagement von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenmanagement Software macht Aufgabenmanagement Spaß.

Ausprobieren

Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.

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Du kannst Allegra auf deinem Rechner installieren und 30 Tage kostenlos testen. Gerne helfen wir dir beim Start.

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So werden Deine Daten verwendet

Aufgabenmanagement für professionelle Teams

Aufgabenmanagement oder englisch Task-Management beinhaltet die Planung, Verwaltung, Überwachung und Umsetzung von Aufgabenstellungen.

Aufgabenverwaltung Software ist häufig Teil des Projektmanagement und Prozessmanagements. Ziel ist es, Aufgabenstellungen in einem vereinbarten Rahmen zu erfüllen.

Aufgabenmanagement unterstützt dabei Aufgaben zu planen und nachzuverfolgen und kann entweder dem Einzelnen helfen, Ziele zu erreichen, oder in der Team Collaboration kollektive Ziele zu erreichen. Aufgaben unterscheiden sich auch durch die Komplexität von niedrig bis hoch. Ihr Management erfordert Tools, die mit ihren Funktionen Projekte optimal unterstützen.

Effektives Aufgabenmanagement erfordert das Management aller Aspekte einer Aufgabe im Project, einschließlich Status, Priorität, Zeit, Zuweisung von Personal- und Finanzressourcen, Wiederholung, Abhängigkeit, Benachrichtigungen usw. Diese können in den grundlegenden Aktivitäten des Task Managements im Project zusammengefasst werden. Die Verwaltung mehrerer Einzel- oder Teamaufgaben kann durch spezialisierte Software unterstützt werden, z. B. Workflow oder Projektmanagement-Software. Solche Tools sparen viel Arbeit. Tatsächlich glauben viele, dass Task Management mit em Management von Aufgaben, also eine Aufgabenverwaltung, als Grundlage für Projektmanagementaktivitäten dienen sollte. Die Aufgabenverwaltung mit einer Aufgabenmanagement-Software kann Teil des Projektmanagement und des Prozessmanagements sein und als Grundlage für einen effizienten Arbeitsablauf in einer Organisation dienen. Projektmanager, die sich an ein aufgabenorientiertes Management halten, haben einen detaillierten und aktuellen Projektzeitplan und sind in der Regel gut darin, Teammitglieder zu leiten und das Projekt voranzubringen.

Als Disziplin umfasst das Aufgabenmanagement mehrere Schlüsselaktivitäten. Es gibt verschiedene konzeptionelle Strukturierungsansätze, die auf hoher Ebene immer kreative, funktionale, Projekt-, Leistungs- und Serviceaktivitäten umfassen. Eine leistungsfähige Aufgabenmanagement-Software sollte diese Bereiche abdecken und Nutzern viel Arbeit sparen.

  • Kreative Aktivitäten beziehen sich auf die Erstellung von Aufgaben. Im Kontext der Arbeit sollten Funktionen wie Planung und Management von Aufgaben, Brainstorming, Erstellung, Ausarbeitung, Klärung, Organisation, Reduktion, Targeting und vorläufige Priorisierung ermöglichen.
  • Funktionale Tätigkeiten betreffen Personal-, Vertriebs-, Qualitäts- oder andere Managementbereiche, um letztendlich die Produktion von Endwaren und Dienstleistungen für die Belieferung der Kunden sicherzustellen. Im Kontext sollten sie das Planen, Berichten, Verfolgen, Priorisieren, Konfigurieren, Delegieren und Verwalten von Aufgaben ermöglichen und Tools erstellen, die dem Management nützen.
  • Projektaktivitäten in der Aufgabenverwaltung für Projekte betreffen Planung und Zeit- und Kostenberichterstattung. Diese können mehrere funktionale Aktivitäten umfassen, sind aber immer größer und zweckmäßiger als die Summe ihrer Teile. Im Zusammenhang mit Projektaktivitäten sollten Projektaufgaben aufgeschlüsselt werden, die auch als Projektstrukturplan, Aufgabenzuordnung, projektübergreifendes Inventar und gleichzeitiger Zugriff auf Aufgabendatenbanken bezeichnet werden.
  • Serviceaktivitäten beziehen sich auf die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden und interne Unternehmen, einschließlich Kundenbeziehungsmanagement und Wissensmanagement. Im Kontext sollten dies Dateianhänge und Verknüpfungen zu Aufgaben, Dokumentverwaltung, Zugriffsrechteverwaltung, Bestandsaufnahme von Kunden- und Mitarbeiterdaten, Auftrags- und Anrufverwaltung sowie Anmerkungsaufgaben ermöglichen.
  • Leistungsaktivitäten betreffen die Nachverfolgung der Leistung und die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben. mit Tools. In diesem Zusammenhang sollten sie die zeitliche Verfolgung, Kostenkontrolle, Interessengruppen und Priorität ermöglichen.
  • Diagramme, exportierbare Berichte, Statusaktualisierungen, Terminanpassungen und Aktivitätsprotokollierung. Berichtsaktivitäten beziehen sich auf die Darstellung von Informationen zu den anderen fünf aufgeführten Aktivitäten, einschließlich der grafischen Anzeige in einem Projektmanagement Tool.