Aufgabenverwaltung für effektive Teams
Allegra ist ein Werkzeug zur Arbeitsverwaltung. Damit sorgst Du für Transparenz, klare Zuständigkeiten und kurze Besprechungen. Die Aufgabenverwaltung Allegra ist einfach zu bedienen und hoch funktional.
Aufgaben organisieren
Strukturiere und plane die Arbeit so, wie es für Dich am besten ist. Mit der Getting Things Done-Methode systematisierst Du Deine Aufgabenverwaltung. An einer Stelle setzt Du Prioritäten und Fristen, teilst wichtige Informationen mit anderen und weist Aufgaben zu. So erreichst Du
- Überblick und Transparenz
- Bessere Ressourcen-Auslastung
- Nachvollziehbarkeit
- Kürzere Besprechungen
Aufgaben verfolgen
Pläne zu erstellen ist einfacher, als sie umzusetzen. Mit Allegra erreichst Du Deine Ziele schnell und einfach. Verfolge Deine Projekte und Aufgaben über den gesamten Lebenszyklus. Erkenne Risiken rechtzeitig und regiere umgehend bei Planänderungen. Sieh den Stand der Arbeiten in Echtzeit und sorge so dafür, dass alle effizient arbeiten können.
Prozesse verbessern
Du kannst Deine Prozesse einfach und ohne zusätzlichen Aufwand mit Hilfe von Key Process Indicators (KPI) verbessern. Aussagekräftige Berichte machen die Leistung Deiner Teams gegenüber Vorgesetzten und Kunden transparent.
Workflows automatisieren
Mit Allegra automatisierst du deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren: der grafische Workflow-Editor und die Allegra Task Engine machen es dir einfach, selbst komplexe Aufgaben zu automatisieren.
Aufgabenverwaltung für unterwegs
Aufgabenverwaltung von unterwegs - mit Deinem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad. Der mobile Zugriff auf Projektdaten fördert die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die Teammitglieder gerade nicht vor Ort im Unternehmen sind. Die mobile App Teamgeist ist kostenlos. Mit dieser Aufgabenverwaltung macht Projektarbeit Spaß.
Aufgabenverwaltung funktional und einfach
Allegra ist die leistungsfähigste Aufgabenverwaltung-Software auf dem Markt. Sie bietet Dir hohe Funktionalität bei einfacher Bedienbarkeit.
Bereiche und Vorgänge
Nutze "Bereiche" um Projekte , Portfolios, organisatorische oder geografische Strukturen abzubilden. Voll hierarchisch.
Nutze "Vorgänge", um alles andere hierarchisch abzubilden, z.B.:
- Aufgaben (planbar, nützlich im Task Management und Projektmanagement)
- Aktionspunkte (nicht planbar, nützlich im Task Management)
- Tickets (Helpdesk und Service Desk)
- Bugs (Issue Tracking, Bug Tracking)
- Anforderungen (ALM, Anforderungsmanagement)
- Besprechungsprotokolle
Aufgabenverwaltung verbessert Deine Prozesse
Mit unserer Aufgabenverwaltung erreichst du
- Überblick und Transparenz in der Aufgabenverwaltung
- Kürzere Besprechungen
- Bessere Ressourcen-Auslastung
- Nachvollziehbarkeit
- Mehr Zufriedenheit im Team
Systematisch und methodisch
Allegra ist kein Spielzeug, alles ist durchdacht und komplett:
- Scrum und Kanban für agiles Projektmanagement
- Getting Things Done (GTD) für systematische Aufgabenkategorisierung
- Leistungswertmethode (Earned Value) für Fortschrittskontrolle
- Gantt-Diagramm für die einfache Planung
- Ressourcenbelegungs-Diagramm
- RACI-Matrix für ein einzigartiges Berechtigungssystem
- UML-Zustandsdiagramme für Workflow-Definitionen
und das so verpackt, dass Du es intuitiv nutzen kannst!
Getting Things Done für Teams
Aufgabenverwaltung persönlich und im Team: Mit der Getting Things Done-Methode klassifizierst du alles, was bei dir ankommt. Für jeden Vorgang kannst du z.B. einen persönlichen Wiedervorlage-Termin einstellen, und deine Kollegin einen ganz anderen. Mit der GTD-Methode strukturierst du deine Arbeit und beherrscht deine Projekte.
Du delegierst Vorgänge und behältst sie trotzdem im Auge, auch wenn du nun nicht mehr der Bearbeiter bist.
Aufgabenverwaltung mit RACI
Durch RACI hat jeder Vorgang hat einen Bearbeiter (Responsible), einen Manager (Accountable) und evtl. eine Reihe von Beratern (Consulted) und zu Informierenden (Informed).
Dadurch kannst du Zugangsberechtigungen und automatische Benachrichtigungen unglaublich exakt und flexibel steuern.
Teste Allegra blitzschnell mit unserer Demo-Installation oder lade Allegra herunter und installiere es auf deinem Rechner.
Du kannst Allegra auf deinem Rechner installieren und 30 Tage kostenlos testen. Gerne helfen wir dir beim Start.
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