Termine und Aufwände planen
Mit Allegra Software für Projektmanagement kannst Du Deine Projektplanung schnell und einfach aufsetzen und im Projektablauf mühelos aktuell halten. Du kannst
- Deine Projekte hierarchisch strukturieren (Portfolios, Projekte, Teilprojekte)
- Wunschtermine, Zeit- und Kostenbudgets vorgeben (Top-Down-Planung)
- Einen Ablaufplan erstellen mit Angaben zu Terminen, Zeit- und Kostenaufwänden (Bottom-Up-Planung)
- Jederzeit den geschätzten Restaufwand vermerken für einen immer aktuellen Planungsstand
Projektmanagement-Software mit Ressourcenplanung
Mit der Projektmanagement-Software Allegra behältst Du sowohl als Teamleiter wie auch als Projektleiter immer die Übersicht über die Verfügbarkeit Deiner Ressourcen. Du kannst
- als Projektleiter die Auslastung der dir zur Verfügung gestellten Ressourcen sehen
- als Abteilungs- oder Teamleiter die Auslastung der dir unterstellten Ressourcen sehen
- ein tagesgenaues Auslastungsprofil erhalten mit Markierung von Überlasten und Freiräumen
Du kannst Basiskalender definieren und jeder Mitarbeiter kann seinen persönlichen Kalender mit abweichenden Verfügbarkeitszeiten hinterlegen.
Interaktives Gantt-Diagramm
Mit Hilfe des web-basierten Gantt-Diagramms erstellst Du schnell und einfach einen Projektstrukturplan, den Du mit wenig Aufwand das ganze Projekt hindurch aktuell halten kannst.
In Echtzeit verfolgst Du den Projektfortschritt, verschiebst Termine direkt im Diagramm und beobachtest, wie die abhängigen Termine automatisch mit verschoben werden. Du kannst dir direkt den kritischen Pfad zeigen lassen und den aktuellen Plan jederzeit mit dem Basisplan vergleichen.
Du kannst problemlos zwischen der Gantt-Darstellung und z.B. der Taskboard-Darstellung wechseln und so das Beste aus der planungsorientierten Vorgehensweise und agilem Projektmanagement für Dich nutzen.
Projekte verfolgen
Mit Allegra kannst Du Deine Projekte nicht nur einfach planen, sondern auch perfekt umsetzen.
- Die Leistungswertmethode hilft Dir, Termin- und Aufwandsabweichungen frühzeitig zu erkennen
- Die Meilenstein-Trendanalyse weist frühzeitig auf Terminprobleme hin
- Mit der Top-Down und Bottom-Up-Planung beteiligst Du Dein Team am Projektmanagement
- Du kannst Terminpläne einfach immer aktuell halten
- Du kannst Besprechungen dokumentieren und mit dem Aufgabenmanagement verknüpfen
Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen
Mit Allegra kannst Du Deine Projektbesprechungen effektiv dokumentieren.
- Verfolge die To Dos aus früheren Besprechungen in Echtzeit
- Erstelle Aufgaben im Aufgabenmanagement direkt beim Schreiben des Protokolls
- Erstelle neue Protokolle aus Vorlagen oder früheren Dokumenten
- Erstelle automatisch Jour Fixe Protokolle
- Stelle Protokolle online oder als PDF zur Verfügung
Berichte erstellen
Standardmäßig gibt es eine Vielzahl von Berichtsvorlagen, die Du für deine Zwecke anpassen kannst:
- Die Auswertungen zur Leistungswertmethode helfen Dir, Termin- und Aufwandsabweichungen frühzeitig zu erkennen
- Die Meilenstein-Trendanalyse weist frühzeitig auf Terminprobleme hin
- Berichte zur Auslastung Deiner Mitarbeiter helfen Dir bei deren effizienten Einsatz
- Leistungsnachweise für Deine Kunden machen ihnen den durch sie verursachten Aufwand deutlich
- Burndown Charts und Team Velocity Diagramme helfen Dir bei der Implementierung von Scrum
Prozessverbesserungen mit KPIs
Key Process Indicators (KPIs) helfen Dir, Maßnahmen zur Prozessverbesserung messbar zu machen. Du kannst z.B.
- Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Projektverlauf ermitteln
- Produkte identifizieren, die überdurchschnittlich viele Support-Anfragen erzeugen
- Durchlaufzeiten für Prozessschritte aufzeichnen
- Die Einhaltung von Reaktionszeiten und Service Level Agreements nachweisen
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