Kollaboratives Projektmanagement

Projekte einfach und professionell managen. Teams, Kunden und Lieferanten einbinden.
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Projekte planen

Plane Termine und Aufwände mit Betei­ligung Deiner Teams.  Halte den Plan in der Projekt­durch­füh­rungs­phase mit wenig Aufwand aktuell.

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Projekte verfolgen

Nutze Earned Value Methode, Meilen­stein­trend­ana­lyse, Burn Charts, Gantt-Diagramme und KPIs für einen jeder­zeit aktuellen Projektstand.

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Berichte und KPIs

Informiere alle Stakeholder mit übersicht­lichen Berichten. Nutze die sowieso vorhan­denen Daten für die Prozess­ver­bes­serung.

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Termine und Aufwände planen

Mit Allegra Software für Projektmanagement kannst Du Deine Projektplanung schnell und einfach aufsetzen und im Projektablauf mühelos aktuell halten. Du kannst

  • Deine Projekte hierarchisch strukturieren (Portfolios, Projekte, Teilprojekte)
  • Wunschtermine, Zeit- und Kostenbudgets vorgeben (Top-Down-Planung)
  • Einen Ablaufplan erstellen mit Angaben zu Terminen, Zeit- und Kostenaufwänden (Bottom-Up-Planung)
  • Jederzeit den geschätzten Restaufwand vermerken für einen immer aktuellen Planungsstand
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Ressourcen planen

Mit Allegra behältst Du sowohl als Teamleiter wie auch als Projektleiter immer die Übersicht über die Verfügbarkeit Deiner Ressourcen. Du kannst

  • als Projektleiter die Auslastung der dir zur Verfügung gestellten Ressourcen sehen
  • als Abteilungs- oder Teamleiter die Auslastung der dir unterstellten Ressourcen sehen
  • ein tagesgenaues Auslastungsprofil erhalten mit Markierung von Überlasten und Freiräumen

Du kannst Basiskalender definieren und jeder Mitarbeiter kann seinen persönlichen Kalender mit abweichenden Verfügbarkeitszeiten hinterlegen.

Interaktives Gantt-Diagramm

Mit Hilfe des web-basierten Gantt-Diagramms erstellest du schnell und einfach einen Projekt­struktur­plan, den du mit wenig Aufwand das ganze Projekt hindurch aktuell halten kannst.

In Echtzeit verfolgst du den Projektfortschritt, verschiebst Termine direkt im Diagramm und beobachtest, wie die abhängigen Termine automatisch mit verschoben werden. Du kannst dir direkt den kritischen Pfad zeigen lassen und den aktuellen Plan jederzeit mit dem Basisplan vergleichen.

Du kannst problemlos zwischen der Gantt-Darstellung und z.B. der Taskboard-Darstellung wechseln und so das Beste aus der planungs­orientierten Vorgehens­weise und agilem Projekt­management für dich nutzen.

Projekte verfolgen

Mit Allegra kannst Du Deine Projekte nicht nur einfach planen, sondern auch perfekt umsetzen.

  • Die Leistungswertmethode hilft Dir, Termin- und Aufwandsabweichungen frühzeitig zu erkennen
  • Die Meilenstein-Trendanalyse weist frühzeitig auf Terminprobleme hin
  • Mit der Top-Down und Bottom-Up-Planung beteiligst Du Dein Team am Projekktmanagement
  • Du kannst Terminpläne einfach immer aktuell halten
  • Du kannst Besprechungen dokumentieren und mit dem Aufgabenmanagement verknüpfen

Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen

Mit Allegra kannst Du Deine Projektbesprechungen effektiv dokumentieren.

  • Verfolge die To Dos aus früheren Besprechungen in Echtzeit
  • Erstelle Aufgaben im Aufgabenmanagement direkt beim Schreiben des Protkolls
  • Erstelle neue Protokolle aus Vorlagen oder früheren Dokumenten
  • Erstelle automatisch Jour Fixe Protokolle
  • Stelle Protokolle online oder als PDF zur Verfügung

Berichte erstellen

Standardmäßig gibt es eine Vielzahl von Berichtsvorlagen, die Du für deine Zwecke anpassen kannst:

  • Die Auswertungen zur Leistungswertmethode helfen Dir, Termin- und Aufwandsabweichungen frühzeitig zu erkennen
  • Die Meilenstein-Trendanalyse weist frühzeitig auf Terminprobleme hin
  • Berichte zur Auslastung Deiner Mitarbeiter helfen Dir bei deren effizienten Einsatz
  • Leistungsnachweise für Deine Kunden  machen ihnen den durch sie verursachten Aufwand deutlich
  • Burndown Charts und Team Velocity Diagramme helfen Dir bei der Implementierung von Scrum

Prozessverbesserungen mit KPIs

Key Process Indicators (KPIs) helfen Dir, Maßnahmen zur Prozessverbesserung messbar zu machen. Du kannst z.B.

  • Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Projektverlauf ermitteln
  • Produkte identifizieren, die überdurchschnittlich viele Support-Anfragen erzeugen
  • Durchlaufzeiten für Prozessschritte aufzeichnen
  • Die Einhaltung von Reaktionszeiten und Service Level Agreements nachweisen
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