Konfigurieren von Kacheln

Einige Kacheln erfordern eine Konfiguration, z.B. Projektparameter, Datumsparameter oder Zustandsparameter.

Sie sind auf der Cockpitseite. Dahin kommen Sie über den “Cockpit”-Knopf im Hauptmenü.

• Auf der Cockpitseite klicken Sie auf den Link „Bearbeiten“ oben rechts, rechts unter dem Produktsymbol.

• Der Bildschirm ändert sich, und ein Floating-Box erscheint auf der rechten Seite, mit einer Liste mit allen verfügbaren Kacheln.

• Mit der rechten Maustaste klicken Sie in die Kachel, die Sie konfigurieren möchten. Wenn eine Kachel konfiguriert werden kann, wird im Kontextmenü eine Option „Konfigurieren“ angezeigt.

• Die Form, die erscheint, hängt von der Art der Kachel ab. Machen Sie die entsprechenden Änderungen und speichern Sie sie.

• Sie werden zur Cockpit-Design-Seite zurückgebracht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol „Zurück“ in der Symbolleiste.

Sie haben Cockpit geändert. Sie sehen nun das mit den neuen Einstellungen und Kacheln konfigurierte Cockpit.

• Aktivitätenstrom: Diese Kachel zeigt Ihnen die letzten Aktivitäten auf Vorgängen, die Sie durch einen Filter bestimmen können.

• Ampeldiagramm: Das Ampeldiagramm stellt plakativ den Zustand eines Projektes hinsichtlich seiner Termintreue, seines Aufwands und seiner Qualität dar. Die Kriterien für rot, gelb und grün sind dabei wählbar.

• Besprechungen: Projekte erfordern Besprechungen, in denen der Projektstatus diskutiert und eine Liste von Aktionspunkten erstellt wird . InAllegra gibt es einen speziellen Vorgangstyp „Besprechung“. Die hier beschriebene Kachel gibt Ihnen eine Liste mit all Ihren Besprechungen und den dazugehörigen Aktionspunkten.

• Budgetübersicht: Die Kachel „Budgetübersicht“ gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den aktuellen Projekt- oder Freigabestatus. In einer Tabelle sehen Sie Zusammenfassungen für alle überfälligen Vorgänge, diese Woche fälligen Vorgänge, nächste Woche fälligen Vorgänge, und alle verbleibenden Vorgänge.

• Durchschnittliche Bearbeitungsdauer: Die Kachel „Durchschnittliche Bearbeitungsdauer“ stellt graphisch für einen Berichtszeitraum und die darin enthaltenen Berichtsintervalle die Zeit dar, die Vorgänge von ihrer Erstellung bis zu ihrer Erledigung benötigt haben.

• Geänderte Dateien: Diese Kachel zeigt Ihnen alle Dateien, die für eine bestimmte Version geändert wurden. Dies funktioniert nur, wenn Sie Ihr Versionskontrollsystem mit Allegra verbunden haben und beim Übertragen von Änderungen an Ihr Versionskontrollsystem die entsprechenden Vorgangsnummern im Kommentar hinzugefügt haben.

• Kalender: Die Kalender-Kachel zeigt Ihnen von einer gefilterten Vorgangsmenge jeweils den Anfangs- und Endtermin, falls diese existieren.

• Gefilterte Vorgangsübersicht: Diese Kachel ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Vorgängen mit ihrer Vorgangsnummer und ihrem Titel anzuzeigen, basierend auf einer vorkonfigurierten Abfrage. Dies ist z. B. hilfreich, wenn Sie die zuletzt geänderten Vorgänge in Ihrer Kachel anzeigen möchten, anstatt jedes Mal explizit eine Abfrage auszuführen.

• Manager-Liste: Diese Kachel gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Anzahl der offenen und geschlossenen Punkte, gruppiert nach Priorität und gruppiert nach Verantwortlichem, für jedes Projekt.

• Meilenstein-Trendanalyse: Diese grafische Cockpit-Kachel erlaubt es Ihnen, die Terminentwicklung wichtiger Vorgänge über der Zeit zu beobachten.

• Meine Filter: Diese Kachel bietet Ihnen eine Liste von Abfragefiltern, die Sie durch Anklicken ausführen können. Dadurch erhalten Sie die entsprechende Liste von Vorgängen im Vorgangsnavigator.

• Meine Vorgänge: Um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, wie viele Vorgänge, die mit Ihnen in Verbindung stehen, noch nicht abgeschlossen sind, ist die Kachel „Meine Elemente“ gut geeignet. Sie zeigt übersichtlich an, für wie viele Vorgänge Sie entweder der ursprüngliche Autor oder der aktuelle Verantwortliche oder der aktuelle Manager sind.

• Meine Beobachterliste: Diese Kachel gibt Ihnen eine Liste von Vorgängen, bei denen Sie entweder als Editor oder Leser eingetragen sind. Sie können sich von diesen Vorgängen hier auch wieder lösen.

• Projektnavigator: Der Projektnavigator bietet Ihnen eine Reihe von schnellen Links, um die Informationen zu erhalten, die Sie am häufigsten benötigen. Sie können z. B. Berichte ausführen, alle Vorgänge oder nur die kürzlich hinzugefügten Vorgänge abrufen, sehen, wie viele Vorgänge sich in welchem Zustand befinden, oder sehen, welches Teammitglied wie vielen Vorgänge zugeordnet ist. Der Projektnavigator arbeitet automatisch für das jeweilige Projekt, wenn er innerhalb eines Projekt-Cockpits verwendet wird, und er arbeitet automatisch für das jeweilige Release, wenn er innerhalb eines Release-Cockpits verwendet wird.

• Projektübersicht: Diese Kachel gibt Ihnen einen Übersicht über Ihre Projekte und Releases. Sie können konfigurieren, welche Projekte und Releases Sie berücksichtigen wollen. Sie können die Vorgänge nach verschiedenen Aspekten gruppieren, z. B. nach Priorität, Vorgangszustand, aktuell Verantwortlichem usw. Wie bei allen anderen Ansichten können Sie natürlich auch hier mehrere Instanzen in Ihrem Cockpit haben, zum Beispiel eine gruppiert nach Verantwortlichem und eine gruppiert nach Zustand.

• Release Notes: Die „Release Notes“ Kachel gibt Ihnen eine Liste mit allen offenen und schon erledigten Vorgängen in einem Release, gruppiert nach Vorgangstyp.

• Schnellsuche: Mit Hilfe der „Schnellsuche“-Kachel können Sie sich eine gefilterte Vorgangsliste basierend auf den Kriterien Raum/Projekt, Vorgangstyp und Zustand erstellen lassen.

• Versionskontroll-Aktivitäten: Diese Kachel erlaubt Ihnen, die letzten X Commits für eine Reihe von Projekten zu sehen, wo Sie X und die zu berücksichtigenden Projekte konfigurieren können.

• Zustand über Zeit: Mit dieser leistungsfähigen grafischen Cockpit-Kachel können Sie die Entwicklung Ihres Projekts im Zeitverlauf visualisieren. Die Veränderung der Anzahl der Vorgänge pro Zustand kann ein guter Anhaltspunkt dafür sein, wie nahe Sie der Projektfertigstellung sind und kann Ihnen Informationen über die zu bewältigende Arbeitslast geben.

• Zweidimensionale Projektstatistik: Mit dieser Kachel können Sie eine Matrix von Anzahlen von Vorgängen basierend auf zwei beliebigen Vorgangsattributen erstellen. Sie können z. B. anzeigen, welcher Benutzer wie viele Vorgänge in welchem Zustand als verantwortlich zugewiesen hat. Sie können die zu berücksichtigenden Vorgänge mit einem beliebigen vordefinierten Filter einschränken.