Verwenden einer Berichtsvorlage

Berichte basieren auf Datenquellen und Berichtsvorlagen. Die Datenquelle bestimmt die Menge der Vorgänge, die Sie dann in einem Bericht erhalten. Die Berichtsvorlage definiert das Layout und das visuelle Erscheinungsbild der Vorgangsdaten.

Berichtsvorlagen nehmen eine Liste von Vorgängen auf und formatieren sie in der in der Vorlage definierten Weise. Die meisten mitgelieferten Vorlagen erstellen PDF-Dokumente.Es gibt Beispiele für Berichte mit und ohne Änderungsverlauf, Gruppierung, Lokalisierung und sogar Diagramme.

Um eine Ergebnismenge mit einer der Vorlagen auf dem Server anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie eine Ergebnismenge mit einem Filter. Sie können alle vordefinierten Filter verwenden.

• Sie sehen die Vorgangsübersicht. Klicken Sie auf das Symbol „Exportieren“ in der Symbolleiste.

• Sie sehen eine Liste der verfügbaren Berichtsvorlagen. Wenn Sie über den Berichtnamen schweben, sehen Sie eine Vorschau, wie der Bericht aussehen wird.

• Klicken Sie auf das Symbol „Ausführen“ in der Spalte „Aktion“ der Berichtsvorlage, die Sie verwenden möchten. Ein neues Fenster öffnet sich mit Ihrem Satz von Vorgängen, die entsprechend der Berichtsvorlage formatiert sind.

Wenn Sie direkt in die Liste der Vorlagen gehen (Berichte …) und auf das Symbol „Ausführen“ klicken, wird der letzte Satz von Vorgängen, der in der Vorgangsübersicht angezeigt wird, für den Bericht genommen. Wenn Sie also mehrere Berichtsvorlagen ausprobieren wollen, müssen Sie die Abfrage nicht immer wieder ausführen.