Projektstrukturplan eingeben¶
In Allegra geben Sie die Projektstruktur am einfachsten im Gantt-Diagramm oder im Vorgangsnavigator (Hierarchische Ansicht) ein.
Sie müssen Berechtigungen haben, in dem vorgesehenen Projekt bzw. Bereich Vorgänge anlegen zu können. Sie müssen die Lizenz zur Benutzung des Gantt-Diagramms freigeschaltet haben (siehe Verwalten regulärer Benutzer). Sie können für die Eingabe des Projektstrukturplans zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
In der Aufgabenmanagement-Perspektive (gehen Sie zu Perspektive Aufgabenmanagement > Vorgangsnavigator. Wählen Sie die Ansicht „Hierarchische Darstellung“)
In der Projektmanagement-Perspektive (gehen Sie zu Perspektive Projektmanagement > Gantt-Diagramm)
Klicken Sie im Navigationsbereich links oben auf den Bereich bzw. das Projekt, für das Sie den Strukturplan erstellen möchten. Dadurch wird der entsprechende Filter aktiviert, so dass die neu anzulegenden Vorgänge auch angezeigt werden.
Auf dem Knoten für den Bereich klicken Sie die rechte Maustaste > Hinzufügen > Aufgabe und geben die erste Aufgabe ein. Entsprechend verfahren Sie mit allen übrigen Aufgaben der ersten Ebene. Achtung: Sie müssen zu diesem Zeitpunkt noch keine Termine, Aufwände und Abhängigkeiten eingeben.
Weitere Vorgänge geben Sie ein, indem Sie einen existierenden Vorgang anklicken und dann mit der Tastenkombination CMD +eine neue Aufgabe direkt unter der ausgewählten hinzuzufügen.
Danach geben Sie durch rechte Maustaste > Kind hinzufügen > Aufgabe auf einer Aufgabe der ersten Ebene die Aufgaben der zweiten Ebene ein.
Erstellen Sie die Vorgangshierarchie durch Hin- und Herziehen von Vorgängen oder über die Ein- und Ausrückfunktion im Kontextmenü des Vorgangs.
Sie haben alle Vorgänge eingegeben und hierarchisch strukturiert. Wenn Sie keine Termine eingegeben haben, beginnen nun alle Vorgänge am gleichen Termin und enden ebenfalls gleichzeitig.