Wiki-Übersicht

Das Allegra Wiki erlaubt Ihnen, Dokumente vielen zugänglich zu machen und gemeinsam zu bearbeiten. Wiki-Dokumente können basierend auf Word-Vorlagen in Word-Dokumente oder über HTML-Vorlagen als PDF-Dokumente exportiert werden.

Um auf das Wiki zuzugreifen, wählen Sie die Wiki App. Wählen Sie eine andere App, um das Wiki wieder zu verlassen.

Sie können Ihre Wiki-Dokumente in Ordnern organisieren. Ordner dienen dazu, Dokumente besser zu verwalten und zu strukturieren.

Ein Dokument ist ein spezieller Vorgangstyp, der vom System in besonderer Weise behandelt wird. Er wird z.B. normalerweise nicht im Aufgabenmanagement-Navigator angezeigt. Als Teilvorgänge (Kindvorgänge) kann ein Dokument eine Hierarchie von Dokumentenabschnitten enthalten. Ein Dokument hat wie jeder andere Vorgang eine Reihe von Standard-Eigenschaften wie Autor, letztes Bearbeitungsdatum und Titel.

Sie können zwischen der Inline-Bearbeitung eines Wiki-Dokuments umschalten, so dass nur ein ausgewählter Abschnitt bearbeitet wird oder das gesamte Dokument wie in einem Standard-Word-Prozessor bearbeiten. Im Vollbearbeitungsmodus erstellen Sie neue Abschnitte, indem Sie den Abschnittsnamen mit einem Überschriftenformat wie „Überschrift 2“, „Überschrift 3“ usw. formatieren.

Wenn Sie viele Projekte mit vielen Dokumentenordnern und Dokumenten haben, kann es hilfreich sein, in der Navigation nur einen Teilbaum darzustellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste den gewünschten Knoten an und wählen dann die Aktion „Fokus“. Ebenso können Sie den Fokus wieder deaktivieren.