Wiki lesen und kommentieren

Sie können allen oder bestimmten Nutzern erlauben, Wiki-Dokumente zu lesen und zu kommentieren. Die Zugriffskontrolle erfolgt über Rollen mit ihren Berechtigungen, die Benutzern für Bereiche gewährt werden.

Ein typischer Anwendungsfall für ein Wiki ist, dass es wenige Autoren und viele Leser gibt. Um Wiki-Dokumente allen zugänglich zu machen, auch Nutzern, die kein Benutzerkonto im System haben, sollten Sie folgendes beachten:

• Es muss einen Benutzer mit dem Namen „guest“ geben

• Sie müssen „Automatisch als Gast anmelden“ in der Systemverwaltung aktivieren.

• Sie müssen eine Rolle mit der Erlaubnis „beliebige lesen“ definieren.

• Sie beschränken die über diese Rolle zugänglichen Vorgangstypen auf die im Wiki (z.B. Dokumentenordner, Dokument, Dokumentabschnitt) benutzten Typen. Andernfalls könnte der „guest“ -Benutzer alle Vorgänge in diesem Bereich sehen, nicht nur Wiki-Dokumente.

• Sie müssen diese Rolle dem „guest“-Benutzer für die Bereiche zuordnen, die die öffentlich zugänglichen Wiki enthalten.

Dem System bekannte Nutzer können können über das Kontextmenü auf dem jeweiligen Knoten im linken Navigationsbaum ganze Dokumente oder bestimmte Dokumentabschnitte kommentieren.