Verwalten von Gruppen

Benutzer können Gruppen zugeordnet werden. An vielen Stellen im System können anstelle von Benutzern auch Gruppen eingesetzt werden. So können z.B. Gruppen Rollen zugewiesen werden oder Gruppen als Bearbeiter eingesetzt werden. Jedes Mitglied der Gruppe erhält damit die entsprechenden Berechtigungen.

Benutzer können mehreren Gruppen gleichzeitig angehören. Gruppen können markiert werden als solche, denen neue Benutzer automatisch zugewiesen werden.

Gruppen können so konfiguriert werden, dass Mitglieder dieser Gruppe gegenseitig die RACI-Berechtigungen voneinander erben. Das ist vor allem nützlich, wenn man Mitgliedern einer Gruppe intern beliebigen Zugriff auf die Vorgänge dieser Gruppe geben möchte, aber die Vorgänge verschiedener Gruppen voneinander getrennt halten möchte.

Nur ein Systemadministrator oder Systemmanager kann in Allegra Gruppen anlegen, ändern und löschen.

Gruppe hinzufügen

Um eine Gruppe anzulegen, gehen Sie nach Verwaltung > Benutzer > Gruppen. Dann klicken sie auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“ in der Symbolleiste. Geben Sie einen Gruppennamen ein und speichern Sie die Gruppe.

Gruppe hinzufügen

Hinweis

Durch die Markierung der entsprechenden Kontrollkästchen geben Sie Mitgliedern dieser Gruppe eine besondere Eigenschaft. Jeder Benutzer in dieser Gruppe kann Vorgänge anderer Mitglieder dieser Gruppe behandeln, als ob er selbst der Autor, Bearbeiter oder Manager dieses Vorgangs wäre.

Hinweis

Durch das Markieren des entsprechenden Kontrollkästchens werden neue Benutzer automatisch dieser Gruppe zugewiesen. Das betrifft sowohl Nutzer, die sich selbst registriert haben wie auch die, die von einem Systemadministrator oder Systemmanager angelegt werden.

Mitglieder hinzufügen

Sie können nun der Gruppe Benutzer hinzufügen. Wählen Sie die Gruppe aus und ziehen Sie dann Benutzer aus der rechten Spalte „Verfügbar“ auf die linke Spalte „Zugewiesen“.

Hinweis

Sie können Filter auf die Spalten setzen, um die Anzahl der Benutzer zu begrenzen, die Sie zu einem Zeitpunkt sehen.

Benutzer Gruppen zuweisen

Vorsicht

Der Benutzer erbt alle Zugriffsrechte der Gruppen, denen er angehört!

Wenn Sie einen Benutzer aus einer Gruppe entfernen müssen, ziehen Sie ihn zurück in die Spalte „Verfügbar“.

Vorsicht

Die Benutzer, die Sie aus der Gruppe entfernt haben, verlieren alle Zugriffsrechte, die sie zuvor von dieser Gruppe geerbt hatten.

Gruppen löschen

Gruppen können wie Benutzer gelöscht werden. Wenn eine Gruppe mit irgendwelchen Vorgängen verknüpft ist, muss beim Entfernen dieser Gruppe eine Ersatzgruppe oder ein Benutzer benannt werden.