Rollen hinzufügen und bearbeiten¶
Als Systemadministrator können Sie eine beliebige Anzahl von Rollen zu Ihrer Installation hinzufügen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das tun können.
Sie müssen als Systemmanager oder Systemadministrator eingeloggt sein.
Es gibt vier verschiedene Bereiche, die Sie bei der Definition von Rollen berücksichtigen müssen:
Allgemeine Berechtigungen, wie unten beschrieben
Zuweisung von RACI-Auswahllisten, wie unten beschrieben
Definieren des Zugriffs auf Vorgangstypen, siehe Zugriff auf Vorgangstypen beschränken für mehr Informationen
Felder ausblenden oder nur lesen lassen, siehe Beschränkung des Zugriffs auf Vorgangsattribute für mehr Informationen
Erlaubnis |
Beschreibung |
|---|---|
alle lesen |
Sie dürfen alle Vorgänge in diesem Bereich lesen, nicht nur Ihre eigenen. Wenn dieses Kennzeichen nicht gesetzt ist, können Sie einen Vorgang nur lesen, wenn Sie der Autor, der aktuelle Manager oder der aktuelle Bearbeiter oder als Editor oder Leser eingetragen sind. |
alle ändern |
Sie können alle Vorgänge in diesem Bereich ändern, nicht nur Ihren eigenen. Wenn dieses Kennzeichen nicht gesetzt ist, können Sie einen Vorgang nur ändern, wenn Sie der Autor, der aktuelle Manager oder der aktuelle Bearbeiter oder als Editor eingetragen sind. |
Vorgang erstellen |
Sie können Vorgänge in diesem Bereich erstellen. |
alle schließen |
Sie können jeden Vorgang schließen, zu dessen Änderung Sie berechtigt sind. Dieses Flag impliziert keine Änderungsberechtigung, es wird lediglich den möglichen Änderungsberechtigungen überlagert. |
als Bearbeiter schließen |
Sie dürfen einen Vorgang nur schließen, wenn Sie der aktuelle Bearbeiter sind. Dieses Flag impliziert keine Änderungsberechtigung, es wird lediglich den möglichen Änderungsberechtigungen überlagert. |
als Manager/Autor schließen |
Sie dürfen einen Vorgang nur schließen, wenn Sie der aktuelle Manager oder der Autor dieses Vorgangs sind. Dieses Flag impliziert keine Änderungsberechtigung, es wird lediglich den möglichen Änderungsberechtigungen überlagert. |
Eigene lesen/ändern |
Sie können Vorgänge lesen/ändern, für die Sie eine RACI-Rolle haben, auch wenn Sie keine generelle Lese-/Änderungsberechtigung haben. Wenn Sie z.B. der Leser eines Vorgangs sind und keine anderen Berechtigungen haben, können Sie nur diesen Vorgang sehen. |
Bereichs-Admin |
Sie können als Arbeitsbereich-Administrator oder -Manager fungieren. Sie können Ihrem Bereich Benutzer zuweisen und alle Projektparameter einstellen. Sie können Vorgänge archivieren und löschen, sie aus dem Archiv zurückholen oder reaktivieren. Sie können die Kommentare anderer Benutzer ändern und deren Aufwandsbuchungen modifizieren. Sie können keinen Bereich, aber Unterbereiche erstellen. Bereiche auf der obersten Ebene müssen von Benutzern mit Systemadministratorrechten, z. B. dem Systemadministrator (Benutzer „admin“), erstellt werden. |
Auswahlliste |
Beschreibung |
|---|---|
Manager |
Dies ist nicht direkt ein Berechtigungskennzeichen. Es zeigt an, dass Ihr Name in der Auswahlliste der Manager erscheint, wenn Sie Vorgänge ändern oder erstellen. |
Bearbeiter |
Dies ist nicht direkt ein Berechtigungsflag. Es zeigt an, dass Ihr Name beim Ändern oder Anlegen von Vorgängen in der Auswahlliste der Bearbeiter erscheint. |
Editor |
Dies ist nicht wirklich ein Berechtigungsflag. Es zeigt an, dass Ihr Name in der Auswahlliste der Editoren erscheint, wenn Sie Vorgänge ändern oder erstellen. |
Leser |
Dies ist nicht wirklich ein Berechtigungskennzeichen. Es zeigt an, dass Ihr Name in der Auswahlliste der Leser erscheint, wenn Sie Vorgänge ändern oder erstellen. |
Wechseln Sie zur Verwaltung. Im Hauptmenü wählen Sie Anpassen > Benutzerrollen.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“ in der Symbolleiste, oder doppelklicken Sie auf eine Rolle, um sie zu bearbeiten. Füllen Sie das Formular aus. Erläuterungen zu jedem Kontrollkästchen finden Sie in der obigen Kontextbeschreibung.
Achtung
Wenn Sie einen Eintrag umbenennen, kann es sein, dass die Änderung an der Benutzeroberfläche nicht berücksichtigt wird! Dies geschieht, wenn Sie für die Auswahleinträge bestimmte Lokalisierungen haben, was bei allen vordefinierten Einträgen der Fall ist. In diesem Fall werden die lokalisierten Werte angezeigt und nicht das Label, das Sie hier definieren.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ im Symbolleistenbereich.
Sie haben eine neue Rolle mit zugehörigen Berechtigungen erstellt. Sie oder jeder Raumadministrator können nun Benutzer in dieser Rolle den Arbeitsbereichen zuordnen.