Vorgänge finden

In einer Allegra-Datenbank befinden sich irgendwann viele tausend Vorgänge. Mithilfe von „Abfragen“ legen Sie fest, welche Vorgänge Sie im Vorgangsnavigator sehen.

Filter, Darstellungsarten, Layouts und Ansichten

Sie erstellen die Liste der darzustellenden Vorgänge, indem sie ein „Filter“ mit einer „Darstellungsart“ und einem „Layout“ zu einer „Ansicht“ kombinieren.

Typische Filter wären „alle Vorgänge“ und „überfällige Vorgänge“. Darstellungstypen waren z.B. „Gantt“ und „Taskboard“. Das Layout bestimmt z.B., welche Vorgangsattribute in welcher Spalte zu sehen sind oder die Gruppierung und Sortierung von Vorgängen.

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Sie können Filter anwenden

  • mithilfe der Filterhistorie

  • mit dem Navigationsbereich links

  • durch Verknüpfungen aus dem Cockpit

  • mit AQL-Ausdrücken in der Volltextsuche oben rechts

  • mit dem Filter-Knopf in der Kontext-Menüleiste

Sie können Filter verwalten

  • über das Kontextmenü im Navigationsbereich links

  • über die Vorgangs Navigator-Schaltfläche im Hauptmenü

  • mit dem Filterknopf in der Kontext-Menüleiste

  • über die Administrator-Perspektive, wenn sie Zugang dazu haben

Sie wählen einen Darstellungstyp aus der Liste rechts oben in der Kontext-Menüleiste.

Sie definieren ein Layout, indem Sie die Spalten an den gewünschten Platz ziehen und die Spaltenbreiten einstellen. Über die Schaltfläche „Einstellungen“ in der Kontext-Menüleiste wählen Sie die darzustellenden Attribute aus. Wenn der Darstellungstyp es erlaubt, können Sie auch Gruppierungen und die Sortierung definieren.

Layouts werden automatisch mit den Filtern abgespeichert. Der Eigentümer eines Filters kann das Standard-Layout für diesen Filter definieren. Andere Nutzer des Filters benutzen automatisch das Standard-Layout, solange sie nicht Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie das Layout geändert haben, können Sie über die Schaltfläche „Aktionen“ in der Kontext-Menüleiste rechts oben auf das Standard-Layout zurückgehen.