Vorgänge und Bereiche

In Allegra verwalten Sie Vorgänge in Bereichen. Vorgänge haben einen Typ, wie zum Beispiel “Meilenstein”, “Fehlermeldung” oder “Aktionspunkt”. Für jeden Vorgangstyp können Sie eigene Eingabemasken, Berechtigungen und Workflows konfigurieren.

Vorgänge befinden sich immer in genau einem Zustand wie „offen“, „in Bearbeitung“ oder „erledigt“.

Ein Vorgang gehört immer zu genau einem Bereich.

Bereiche können z.B. Projekte, Standorte, Produktgruppen oder Organisationsbereiche sein. Über Bereiche wird der Zugang zu Vorgängen gesteuert. Bereiche können Teilbereiche enthalten, sie sind beliebig hierarchisch strukturierbar. Diese Eigenschaft zusammen mit der Möglichkeit, Vorgänge beliebig tief hierarchisch zu strukturieren, unterscheidet Allegra von vielen ähnlichen Systemen und ist Grundlage für die enorme Funktionalität.

Was Sie mit einem Vorgang innerhalb eines Bereiches tun können, wird über Rollen definiert, die Sie für diesen Bereich haben. Rollen, die Sie in übergeordneten Bereichen haben, gelten auch für alle untergeordneten Bereiche.

Sie können in einem Bereich mehrere Rollen haben, und Sie können unterschiedliche Rollen in unterschiedlichen Bereichen haben.

Neben der globalen Einordnung von Vorgängen in Bereiche können Sie Vorgänge ganz persönlich Ablagen zuordnen. Diese persönliche Zuordnung orientiert sich an dem Getting Things Done-Prinzip von David Allen.