Berechtigungen¶
Welche Möglichkeiten Sie bei der Arbeit mit einem bestimmten Vorgang haben, hängt von Ihren Rollen für den zugehörigen Bereich sowie von Ihrer Beziehung zu diesem Vorgang ab. Dieser Abschnitt beschreibt das Verhalten von Allegra betreffend Vorgangsberechtigungen.
Die folgenden Registerkarten sind deaktiviert, wenn Sie ein neues Element erstellen:
“Historie”, da es für einen neuen Vorgang keine Historie gibt.
“Kommentare”, da es nicht sinnvoll ist, einen Vorgang zu kommentieren, der noch nicht erstellt wurde.
Die Registerkarte “Anlagen” ist immer aktiv. Die Registerkarte “Arbeit/Kosten” ist aktiv, wenn für den Bereich an sich Arbeits- und Kostennachverfolgung aktiviert sind und wenn Sie eines dieser Rechte haben:
Ausgaben hinzufügen
Alle Ausgaben anzeigen
Budget ändern
Diese Rechte erhalten Sie indirekt durch die Rollen, die Sie in diesem Bereich haben. Die Registerkarte “Beobachter” ist aktiviert, wenn Sie die Berechtigung „Alle Beobachter anzeigen“ oder „Beobachterliste ändern“ haben. Diese Rechte erhalten Sie indirekt durch die Rollen, die Sie in diesem Projekt haben.
Die Registerkarte „Versionskontrolle“ ist aktiviert, wenn zwischen diesem Element und dem in diesem System eingerichteten Versionskontroll-Repository Verknüpfungen bestehen. Anmerkung: Möglicherweise gibt es hier Einträge, obwohl Sie keine Versionskontrolle für das Projekt eingerichtet haben, zu dem dieser Vorgang gehört. In diesem Fall ist es wahrscheinlich, dass der Link aus einem Repository eines anderen Bereichs stammt. Allegra unterdrückt diese Links nicht, wenn für einen Bereich kein Repository für die Versionskontrolle eingerichtet ist. Bei inaktiven Arbeitsbereichen sind die meisten Schaltflächen deaktiviert. Wenn sich ein Bereich nicht im Status „inaktiv“ befindet, haben Sie folgende Möglichkeiten.
Für die Registerkarte „Kommentare“:
Die Schaltflächen Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten sind immer aktiviert.
Die einzelnen Kommentare können vom Autor und vom Projektadministrator bearbeitet und entfernt werden.
Für die Registerkarte “Anlagen”:
Alle Schaltflächen sind immer aktiviert, es sei denn, der Bereich ist inaktiv. Bei einem inaktiven Bereich können Sie nur den Anhang herunterladen.
Für die Registerkarte Arbeit / Kosten:
Kosten hinzufügen: Diese Funktion ist aktiv, wenn der Bereicht aktiv ist und Sie über die Berechtigung „Kosten hinzufügen“ über die Rolle (n) verfügen, die Sie in diesem Bereich haben.
Kosten bearbeiten und löschen: ist aktiv, wenn sich der Bereich im Status „aktiv“ befindet. Sie können keine Ausgaben ändern oder löschen, wenn ein Bereich archiviert oder geschlossen wurde.
Die einzelnen Ausgabeneinträge können vom Projektadministrator und dem Ersteller der Ausgaben bearbeitet / gelöscht werden.
Schaltfläche „Gesamtbudget“: aktiv, wenn Sie über die Berechtigung „Budget ändern“ über die Rollen verfügen, die Sie in diesem Bereich haben.
Schaltfläche „Verbleibende Budget“: Ist aktiv, wenn Sie über die Berechtigung „Budget ändern“ verfügen oder der aktuelle Verantwortliche oder Manager dieses Vorgangs sind.
Für die Beobachter-Registerkarte:
Leser hinzufügen/Editoren hinzufügen/löschen: Sie haben die Berechtigung „Beobachterliste ändern“ über die Rollen, die Sie in diesem Bereich haben.
Entferne mich als Editor/Entferne mich als Leser: Dies ist immer aktiv. Sie können sich jederzeit eine Beobachterliste ansehen.
Fügen Sie mich als Editor hinzu: Immer aktiv, wenn Sie einen Vorgang erstellen. Für einen vorhandenen Vorgang ist dieser nur aktiv, wenn Sie über die Berechtigung „Ändern“ für diesen Bereich verfügen.
Fügen Sie mich als Leser hinzu: Sie müssen über die Berechtigung „Lesen“ für diesen Bereich verfügen.