Konten zuordnen

Sie können Arbeiten und Ausgaben über Konten planen und überwachen, die Sie Arbeitsbereichen zuordnen. Mit Konten können Sie zwischen verschiedenen Arten von Arbeit und Kosten, wie Entwicklung, Verwaltung, Kundenwünsche und so weiter unterscheiden.

Sie müssen die Buchhaltung auf der Seite „Allgemein“ der Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert haben.

Sie müssen als Raumverwalter, Systemmanager oder Systemadministrator angemeldet sein.

  • Wechseln Sie zur „Verwaltung“. Im Hauptmenü wählen Sie Bereiche. Alternativ klicken Sie auf die Arbeitsbereichsleiste im linken Navigationsbereich.

../_images/manageSpace1.png

  • Wählen Sie im linken Navigationsbereich einen Arbeitsbereich aus.

  • Im zweiten Navigationsbereich klicken Sie auf den Knoten Konten zuordnen.

../_images/assignAccounts1.png

  • Ziehen Sie Konten aus der rechten Spalte, die mit der Spalte „Zugewiesen“ versehen ist, um diese Konten in diesem Arbeitsbereich zur Verfügung zu stellen. Um ein Konto zu entfernen, ziehen Sie es von „Zugewiesen“ nach „Verfügbar“ zurück.

Sie können nun Budget- und Kosteninformationen für Vorgang in diesem Arbeitsbereich eingeben. Wenn Sie ein Konto deaktivieren oder die Buchhaltung komplett für einen Arbeitsbereich deaktivieren, werden vorhandene Informationen im Hintergrund beibehalten.