Bereichszustand

Im Laufe der Zeit wird es in der Allegra-Datenbank eine wachsende Anzahl von Bereichen geben. Sie können Bereiche dauerhaft löschen, aber es ist in der Regel besser, die Sichtbarkeit von nicht mehr aktuellen Bereichen über den Bereichszustand zu ändern

Jeder Bereich befindet sich in einem Zustand. Der Zustand bestimmt, wie sichtbar der Bereich ist.

Als Voreinstellung bietet Allegra die drei in der folgenden Tabelle beschriebenen Bereichszustände an.

Zustandsname	Beschreibung
laufend	Diese Arbeitsbereiche sind offen für die gesamte Funktionalität, die das System bietet. Vorgänge können ohne Einschränkungen erstellt und geändert werden.
gestoppt	Für diese Arbeitsbereiche werden keine neuen Vorgänge akzeptiert und es können keine vorhandenen Vorgänge geändert werden. Allerdings sind alle vorhandenen Informationen sichtbar, ebenso die Arbeitsbereiche selbst.
archiviert	Diese Arbeitsbereiche und ihre Vorgänge sind für reguläre Nutzer unsichtbar. Es werden keine neuen Vorgänge akzeptieren und vorhandene Vorgänge können nicht geändert werden.

Wechseln Sie zur „Verwaltung“. Im Hauptmenü wählen Sie Anpassen > Systemzustände > Bereichszustand. Sie können die Namen und die Bedeutung dieser Zustände ändern und neue Zustände hinzufügen.

Jeder Zustand hat ein „type flag“, das die Verfügbarkeit eines Bereichs bestimmt. Die Werte und die Logik für jedes Typflag wird in der folgenden Tabelle beschrieben.

Typ	Beschreibung
aktiv	Bereiche mit diesem Zustands-Typ-Flag sind in keiner Weise eingeschränkt. Vorgänge können ohne Vorbehalte erstellt und geändert werden.
gesperrt	In Bereichen mit diesem Zustands-Typ-Flag können keine neuen Vorgänge angelegt und bestehende geändert werden. Allerdings sind alle vorhandenen Informationen sichtbar, ebenso die Bereiche selbst.
abgeschlossen	Bereiche mit diesem Zustands-Typ-Flag sind für reguläre Nutzer unsichtbar. Sie akzeptieren keine neuen Vorgänge und erlauben es nicht, vorhandene Vorgänge zu ändern.

Warnung

Das Ändern des Bereichszustands kann den Bereich für reguläre Nutzer unzugänglich machen.